Item-Berichte lesen und Daten exportieren

Prüfen Sie Bewertungs-, Niedrigbestands-, Bewegungs- und Einkaufskennzahlen, ohne sie als Buchhaltungsdaten zu behandeln.

Lesen Sie Bestandswert sowie Niedrigbestands- und Einkaufskennzahlen innerhalb eines klar abgegrenzten operativen Rahmens.

Bevor Sie beginnen

  • Bestätigen Sie Produktkosten und Mindestbestände.
  • Wenden Sie vor dem Export die relevanten Listenfilter an.
Item-Berichte mit aktuellem Bestandswert, Bewegungen, Produkten mit niedrigem Bestand und Lieferantenausgaben.
Berichte fassen aktuelle operative Daten zusammen, ersetzen jedoch weder die Buchhaltung noch unveränderliche Quelldatensätze.

Den aktuellen Bestand interpretieren

Die Bewertung kombiniert aktuelle Mengen mit den gespeicherten Produktkosten. Niedrigbestandskennzahlen vergleichen Bestände mit den festgelegten Mindestbeständen; sie reservieren keinen Bestand und erstellen nicht automatisch eine Bestellung.

Bewegungs- und Einkaufshistorie prüfen

Nutzen Sie Bewegungstrends und Bestellsummen je Lieferant für operative Analysen. Einkaufssummen schließen stornierte Bestellungen aus, sind jedoch weder Buchhaltungsaufwendungen noch bezahlte Rechnungen oder Geldbewegungen.

Den gewünschten Umfang exportieren

Wenden Sie Listenfilter an, bevor Sie eines der unterstützten Formate auswählen. Ein Export ist eine Momentaufnahme und ersetzt nicht die unveränderlichen Bewegungs- und Wareneingangsdatensätze.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie „Berichte“.
  2. Prüfen Sie den aktuellen Bestandswert und die monatliche Anzahl der Bewegungen.
  3. Prüfen Sie Produkte unterhalb des Mindestbestands.
  4. Vergleichen Sie den Wert nach Produkt und die Einkäufe nach Lieferant.
  5. Exportieren Sie den gewünschten gefilterten Umfang aus der jeweiligen Liste oder dem Bericht.

Abschließende Prüfung

  • Die den Kennzahlen zugrunde liegenden Kosten und Bestände sind aktuell.
  • Stornierte Einkäufe werden nicht als operative Ausgaben behandelt.
  • Der Export wird als Momentaufnahme verstanden.
Tipp: Untersuchen Sie die zugrunde liegende Bewegung oder Bestellung, bevor Sie auf eine unerwartete Summe reagieren.