Bestands- und Einkaufsverwaltung für kleine Unternehmen
Wissen, was Sie haben, wo es ist und was nachbestellt werden muss
Organisieren Sie Produkte, Lieferanten, Lager und Bestellungen. Jeder Wareneingang, jede Entnahme, Umlagerung und Korrektur wird erfasst, damit Sie sich auf Ihren Bestand verlassen können.
Kostenloser Tarif mit 50 Produkten, einem Lager und 100 Bewegungen pro Monat.
BestandsübersichtHauptlager
Produkte148
Niedriger Bestand6
Wert€18,420
Bestand nach StandortSehen Sie die Mengen in jedem Lager und Bereich.
Nachvollziehbare BewegungenJede Änderung enthält weiterhin Typ, Referenz und Ausführenden.
Organisierter EinkaufBestellungen, Kosten und Teillieferungen.
Wert und BerichteBestand, Ausgaben und Bewegungen für den Zeitraum.
Zuverlässiger Bestand
Der Bestand wird unzuverlässig, wenn er von Tabellenkalkulationen abhängt
Eine nicht erfasste Korrektur, ein nur teilweise eingetragener Wareneingang oder eine Umlagerung außerhalb des Systems genügt, damit niemand weiß, welche Menge tatsächlich verfügbar ist.
Je nach Datei unterschiedliche Mengen.Die Nachbestellung beginnt erst, wenn das Produkt ausgeht.Umlagerungen ohne überprüfbare Quelle oder Ziel.Abweichungen bei der Zählung ohne Referenz oder Verantwortlichen.
Operative Kontrolle
Mehr Kontrolle als mit einer Tabellenkalkulation – ohne ein ERP einzuführen
Item.coffee verbindet Bestand, Einkauf und Nachvollziehbarkeit in einem Workflow, den kleine Unternehmen verstehen.
Produkte
Hinterlegen Sie SKU, Barcode, Einheit, Kosten, Mindestbestand, Zielbestand und Regel für negative Bestände.
Lager und Standorte
Organisieren Sie Wareneingang, Lagerung, Versand und hierarchische Standorte.
Bewegungen
Erfassen Sie Wareneingänge, Entnahmen, Rückgaben, Umlagerungen und Korrekturen.
Chargen und Ablaufdaten
Chargen- und Ablaufdaten bei Bewegungen und Wareneingängen beibehalten.
Lieferanten und Einkauf
Lieferanten und Produkte verknüpfen und Bestellungen mit Kosten und Steuern vorbereiten.
Inventurzählungen
Erfasste und gezählte Mengen vergleichen und Differenzen nachvollziehbar übernehmen.
Jede Einheit am richtigen Ort
Umbuchungen, bei denen Quelle und Ziel ausgeglichen bleiben
Eine Umbuchung verringert den Bestand an der Quelle und erhöht ihn am Ziel in einem einzigen Vorgang. So werden inkonsistente Zwischenstände verhindert.
- Validierung von Lager, Ort und Produkt.
- Transaktionale Sperrung des betroffenen Bestands.
- Gebuchte Bewegungen, die nicht nachträglich geändert werden.
Einkauf
Bestellungen und Lieferanten im selben Kontext
Bestellung mit einer Momentaufnahme von Kosten, Steuern und Währung vorbereiten und Wareneingänge verfolgen, ohne die Historie zu verändern.
LieferantenDieselbe Partei kann in anderen Anwendungen als Lieferant oder Kunde fungieren.
BestellungenAls Entwurf bearbeiten, versenden und den Status „ausstehend“ oder „eingegangen“ verfolgen.
Historische KostenJedes Dokument behält die bei seiner Erstellung verwendete Währung, Steuern und Kosten.
Überprüfung
Inventurzählungen, die Differenzen erklären
Inventurzählungen erstellen, festgestellte Mengen erfassen und erforderliche Anpassungen mit ihrem Verweis erzeugen.
ZählpositionenErfasste Menge mit der tatsächlich gezählten Menge vergleichen.
Sichtbare DifferenzenFehlmengen und Überschüsse vor dem Buchen erkennen.
Kontrollierte BuchungDie Aktion erfordert eine Berechtigung und bleibt mit dem ausführenden Mitarbeiter verknüpft.
Erste Schritte
Vom Anfangsbestand bis zur nächsten Auffüllung
Lager konfigurieren
Lager und die Orte für Wareneingang, Lagerung und Versand erstellen.
Produkte anlegen
Katalog hinzufügen und den Anfangsbestand über eine Bewegung buchen.
Bestand verwalten
Wareneingänge, Ausgänge, Umbuchungen, Einkauf und Lieferungen erfassen.
Prüfen und entscheiden
Inventurzählungen durchführen und niedrige Bestände, Werte, Bewegungen und Ausgaben überprüfen.
Für kleine, übersichtliche Abläufe
Wählen Sie den Bereich des Bestands, den Sie organisieren möchten
Bestandskontrolle
Tabellen durch überprüfbare Bestände und Bewegungen ersetzen.
Lösung entdeckenLager und Lagerorte
Wissen, wo sich jedes Produkt befindet, und es konsistent umbuchen.
Lösung entdeckenEinkauf und Lieferanten
Bestellungen und Wareneingänge verfolgen, ohne historische Kosten zu verlieren.
Lösung entdeckenChargen und Inventurzählungen
Ablaufdaten, Zählungen und zugehörige Anpassungen kontrollieren.
Lösung entdeckenKostenlos starten
Kleinen Bestand mit dem kostenlosen Tarif verwalten
Der kostenlose Tarif umfasst 50 Produkte, 20 Lieferanten, ein Lager, 100 Bewegungen und 10 Bestellungen pro Monat.
Produkte und LagerorteBewegungen und UmbuchungenEinkauf, Inventurzählungen und Berichte
0 €pro MonatKostenlos startenAlle Tarife vergleichen
Häufig gestellte Fragen
Bevor Sie Ihren Bestand organisieren
Welche Buchungen Item.coffee vornimmt, wie Bestände aktualisiert werden und wo der Funktionsumfang endet.
FunktionenWas ist der Unterschied zwischen einem Lager und einem Lagerort?
Ein Lager bündelt Bestände für einen Standort oder eine Einrichtung. Lagerorte trennen interne Bereiche wie Wareneingang, Lagerung oder Versand.
Kann ich Bestand zwischen Lagern umbuchen?
Ja. Eine Umbuchung verringert den Bestand an der Quelle und erhöht ihn am Ziel in derselben gebuchten Bewegung.
Was passiert, wenn ein Warenausgang einen negativen Bestand erzeugt?
Der Vorgang wird blockiert, sofern die Produktrichtlinie negativen Bestand nicht ausdrücklich erlaubt.
Kann ich nur einen Teil einer Bestellung empfangen?
Ja. Sie können mehrere Teillieferungseingänge erfassen, bis die Bestellung vollständig eingegangen ist.
Kann ich Chargen und Ablaufdaten verfolgen?
Ja. Produkte können nach Menge oder Charge verfolgt werden, einschließlich eines Ablaufdatums.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Produkte, Bestände, Lieferanten, Bewegungen und Bestellungen können als XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON und TXT exportiert werden.
Lagerbestand ohne Ballast
Leitfäden zur Bestands- und Einkaufsverwaltung
Praxisnahe Inhalte zu Beständen, Lagern, Lieferanten, Chargen und Zählungen.
Praktische wöchentliche Bestandskontrolle für ein kleines Café
Eine regelmäßig durchgeführte wöchentliche Bestandskontrolle hilft Cafébetreibern, den vorhandenen Bestand mit erwarteten Lieferungen und dem absehbaren Bedarf abzugleichen, Lieferantenbestellungen nachzuverfolgen und die Verfügbarkeit im digitalen Menü im Blick zu behalten.
Der Workflow eines kleinen Einzelhändlers für Bestandsänderungen und Nachbestellungen
Entwickeln Sie eine praktikable Routine, um Lieferungen zu prüfen, angenommene Warenmengen und Abweichungen zu erfassen, Warenbewegungen nachzuverfolgen und den Nachfüllbedarf vor einer Lieferantenbestellung zu überprüfen.
Wie kleine Einzelhändler Lieferanten-, Bestands- und Einkaufsdaten aufeinander abstimmen
Ein praktischer Arbeitsablauf, um Lieferantendaten, Einkäufe und Bestandsbewegungen miteinander zu verknüpfen – damit Ihr Team sieht, was verfügbar ist, was erwartet wird und was möglicherweise nachbestellt werden muss.
Lassen Sie jede Bewegung Ihren aktuellen Bestand erklären
Erstellen Sie Ihr erstes Lager, legen Sie Produkte an und nutzen Sie ab dem kostenlosen Tarif einen nachvollziehbaren Bestand.