Zásoby a nákupy pro malé firmy
Mějte přehled o tom, co máte, kde to je a co je třeba doplnit
Uspořádejte produkty, dodavatele, sklady a nákupní objednávky. Každý příjem, výdej, přesun a úprava se zaznamenává, abyste se mohli na stav zásob spolehnout.
Bezplatný tarif s 50 produkty, jedním skladem a 100 pohyby měsíčně.
Přehled zásobHlavní sklad
Produkty148
Nízký stav zásob6
Hodnota€18,420
Zásoby podle umístěníMějte přehled o množství v každém skladu a jeho zóně.
Pohyby s dohledatelnou historiíU každé změny zůstává zachován její typ, reference a uživatel, který ji provedl.
Organizovaný nákupObjednávky, náklady a částečné příjmy.
Hodnota a přehledyZásoby, výdaje a pohyby za dané období.
Spolehlivý stav zásob
Stav zásob přestává být spolehlivý, když závisí na tabulkách
Stačí jedna nezaevidovaná úprava, částečně zadaný příjem nebo převod mimo systém a nikdo neví, jaké množství je skutečně k dispozici.
Různá množství podle toho, v jakém souboru se díváte.Doplnění zásob se zahájí až po vyprodání produktu.Převody bez ověřitelného zdroje nebo cíle.Rozdíly při inventuře bez reference nebo odpovědné osoby.
Provozní kontrola
Větší kontrola než v tabulce, bez nutnosti zavádět ERP
Item.coffee spojuje zásoby, nákup a dohledatelnost v pracovním postupu, kterému malé firmy rozumějí.
Produkty
Přidejte SKU, čárový kód, jednotku, náklad, minimum, cílový stav a pravidla pro záporný stav zásob.
Sklady a umístění
Uspořádejte příjem, skladování, výdej a hierarchická umístění.
Pohyby
Evidujte příjmy, výdeje, vratky, převody a úpravy.
Šarže a expirace
Uchovávejte šarži a datum expirace u pohybů a příjmů.
Dodavatelé a nákup
Propojte dodavatele s produkty a připravujte objednávky s uvedením nákladů a daně.
Inventury
Porovnejte evidovaná a skutečně spočítaná množství a zpracujte rozdíly s dohledatelnou historií.
Každá jednotka na svém místě
Převody, které vyrovnají zdroj i cíl
Převod v rámci jednoho záznamu odečte množství ze zdroje a přičte je k cíli, takže nevznikají nekonzistentní mezistavy.
- Ověření skladu, umístění a produktu.
- Transakční uzamčení ovlivněného stavu zásob.
- Zaúčtované pohyby, které nelze přepsat.
Nákup
Objednávky a dodavatelé v jednom kontextu
Připravte objednávku se zachycením nákladů, daně a měny a sledujte její příjmy bez změny historie.
DodavateléStejný subjekt může být v jiných aplikacích dodavatelem nebo zákazníkem.
Nákupní objednávkyPracujte s koncepty, odeslanými objednávkami a sledujte stav čekající na příjem nebo přijaté objednávky.
Historické nákladyKaždý dokument zachovává měnu, daně a náklady použité při jeho vytvoření.
Ověření
Inventury, které vysvětlí rozdíly
Vytvořte inventuru, zaznamenejte zjištěná množství a vygenerujte potřebné úpravy při zachování jejich reference.
Inventurní položkyPorovnejte evidované množství se skutečně zjištěným.
Viditelné rozdílyPřed zaúčtováním identifikujte manka a přebytky.
Řízené zaúčtováníTato akce vyžaduje oprávnění a zůstává propojena s uživatelem, který ji provedl.
Začínáme
Od počátečního stavu zásob po další doplnění
Nastavte sklad
Vytvořte sklad a jeho příjmová, skladovací a výdejní místa.
Zaregistrujte produkty
Přidejte katalog a zaúčtujte počáteční stav zásob prostřednictvím pohybu.
Spravujte zásoby
Evidujte příjmy, výdeje, převody, nákupy a dodávky.
Ověřujte a rozhodujte
Provádějte inventury a kontrolujte nízký stav zásob, hodnotu, pohyby a výdaje.
Pro malé a přehledné provozy
Vyberte část zásob, kterou potřebujete uspořádat
Kontrola zásob
Nahraďte tabulky ověřitelnými zůstatky a pohyby.
Prozkoumejte řešeníSklady a umístění
Mějte přehled, kde se každý produkt nachází, a převádějte jej jednotně.
Prozkoumejte řešeníNákup a dodavatelé
Sledujte objednávky a příjmy, aniž byste ztratili přehled o historických nákladech.
Prozkoumejte řešeníŠarže a inventury
Kontrolujte expiraci, inventury a související úpravy.
Prozkoumejte řešeníZačněte zdarma
Spravujte malý sklad s bezplatným tarifem
Bezplatný tarif zahrnuje 50 produktů, 20 dodavatelů, jeden sklad, 100 pohybů a 10 nákupních objednávek měsíčně.
Produkty a umístěníPohyby a převodyNákupy, inventury a přehledy
0 €měsíčněZačněte zdarmaPorovnat všechny tarify
Často kladené otázky
Než začnete organizovat své zásoby
Co Item.coffee zaúčtovává, jak se aktualizují zůstatky a kde končí jeho funkční rozsah.
FunkceJaký je rozdíl mezi skladem a umístěním?
Sklad sdružuje zásoby pro konkrétní provozovnu nebo objekt. Umístění rozdělují vnitřní oblasti, například příjem, skladování nebo výdej.
Mohu převádět zásoby mezi sklady?
Ano. Převod odečte zásoby ze zdrojového skladu a přičte je k cílovému skladu v rámci stejného zaúčtovaného pohybu.
Co se stane, když výdej vytvoří záporný stav zásob?
Výdej je zablokován, pokud zásady produktu výslovně nepovolují záporný stav zásob.
Mohu přijmout pouze část objednávky?
Ano. Můžete evidovat několik částečných příjmů, dokud nebude objednávka dokončena.
Mohu sledovat šarže a expiraci?
Ano. Produkty lze sledovat podle množství nebo šarže, včetně data expirace.
Mohu exportovat svá data?
Ano. Produkty, zásoby, dodavatele, pohyby a objednávky lze exportovat ve formátech XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON a TXT.
Stav zásob bez zbytečností
Průvodce řízením zásob a nákupu
Praktický obsah o zásobách, skladech, dodavatelích, šaržích a inventurách.
Jak sladit objednávky u dodavatelů s kapacitou skladu
Praktický postup nákupu pro malé prodejny, kavárny a firmy pracující se zásobami: před nákupem prověřte zásoby, příchozí objednávky, možnosti dodavatelů a dostupný skladový prostor.
Jak pomocí historie pohybů zásob prověřit rozdíly ve skladu
Praktický postup pro malé obchody, jak dohledat rozdíly ve skladu pomocí příjemek, nákupů, převodů a úprav v přehledné historii pohybů.
Průvodce přesným příjmem dodávek od dodavatelů pro malé firmy
Praktický postup příjmu dodávek od dodavatelů pro obchody a gastronomické podniky: zkontrolujte zboží, zaznamenejte rozdíly, aktualizujte zásoby a zajistěte dohledatelnost každé dodávky.
Mějte díky každému pohybu přehled o aktuálním stavu zásob
Vytvořte svůj první sklad, zaregistrujte produkty a začněte sledovat zásoby s bezplatným tarifem.