Item.coffeeSuite.coffee

Magazyn i zakupy dla małych firm

Wiesz, co masz, gdzie się znajduje i co trzeba uzupełnić

Organizuj produkty, dostawców, magazyny i zamówienia zakupu. Każde przyjęcie, wydanie, przesunięcie i korekta są rejestrowane, dzięki czemu możesz mieć pewność co do stanu magazynowego.

Zacznij bezpłatnieZobacz, jak to działa

Bezpłatny plan obejmuje 50 produktów, jeden magazyn i 100 operacji miesięcznie.

Przegląd stanu magazynowegoMagazyn główny
Aktualny
Produkty148
Niski stan magazynowy6
Wartość€18,420
Kawa naturalna 1 kgPrzyjęcie · A-0142 szt.
Syrop waniliowySkładowanie · B-034 szt.
Kubki termiczneWydanie · C-02180 szt.
Stan według lokalizacjiSprawdzaj ilości w każdym magazynie i obszarze.
Ruchy możliwe do prześledzeniaKażda zmiana zachowuje typ, numer referencyjny i informację o osobie, która jej dokonała.
Uporządkowane zakupyZamówienia, koszty i przyjęcia częściowe.
Wartość i raportyStan magazynowy, wydatki i ruchy w wybranym okresie.

Wiarygodny stan magazynowy

Stan magazynowy przestaje być wiarygodny, gdy zależy od arkuszy kalkulacyjnych

Jedna niezarejestrowana korekta, częściowo wprowadzone przyjęcie lub transfer poza systemem wystarczy, by nikt nie wiedział, jaka ilość jest faktycznie dostępna.

Różne ilości w zależności od pliku.Uzupełnianie zapasów rozpoczyna się dopiero po wyczerpaniu produktu.Transfery bez możliwego do zweryfikowania źródła lub miejsca docelowego.Różnice w inwentaryzacji bez numeru referencyjnego ani osoby odpowiedzialnej.

Kontrola operacyjna

Większa kontrola niż w arkuszu kalkulacyjnym, bez wdrażania systemu ERP

Item.coffee łączy magazyn, zakupy i możliwość prześledzenia każdej operacji w procesie zrozumiałym dla małych firm.

Produkty

Dodawaj SKU, kod kreskowy, jednostkę, koszt, minimum, wartość docelową i zasady dotyczące ujemnego stanu magazynowego.

Magazyny i lokalizacje

Organizuj przyjęcia, składowanie, wydania oraz lokalizacje o strukturze hierarchicznej.

Ruchy magazynowe

Rejestruj przyjęcia, wydania, zwroty, transfery i korekty.

Partie i terminy ważności

Zachowuj informacje o partii i terminie ważności podczas przyjęć i innych ruchów magazynowych.

Dostawcy i zakupy

Powiąż dostawców z produktami i przygotowuj zamówienia z uwzględnieniem kosztów i podatku.

Inwentaryzacje

Porównuj zarejestrowane i policzone ilości oraz wprowadzaj różnice z zachowaniem pełnej możliwości prześledzenia operacji.

Każda sztuka na swoim miejscu

Transfery równoważące źródło i miejsce docelowe

Transfer w jednym zapisie odejmuje ilość ze źródła i dodaje ją w miejscu docelowym, zapobiegając niespójnym stanom pośrednim.

  • Weryfikacja magazynu, lokalizacji i produktu.
  • Transakcyjna blokada modyfikowanego stanu.
  • Zaksięgowane ruchy, których nie można nadpisać.
Magazyn · A-01Kawa naturalna 1 kg42
Sklep · EkspozycjaKawa naturalna 1 kg18

Zakupy

Zamówienia i dostawcy w jednym miejscu

Przygotuj zamówienie z informacjami o koszcie, podatku i walucie oraz śledź jego przyjęcia bez zmieniania historii.

DostawcyTen sam podmiot może być dostawcą lub klientem w innych aplikacjach.
Zamówienia zakupuTwórz wersje robocze, wysyłaj zamówienia i śledź ich status — oczekujące lub przyjęte.
Koszty historyczneKażdy dokument zachowuje walutę, podatki i koszty zastosowane w momencie utworzenia.

Weryfikacja

Inwentaryzacje wyjaśniające różnice

Twórz inwentaryzacje, rejestruj stwierdzone ilości i generuj wymagane korekty, zachowując ich numer referencyjny.

Pozycje inwentaryzacjiPorównuj zarejestrowaną ilość z ilością stwierdzoną podczas liczenia.
Widoczne różniceIdentyfikuj niedobory i nadwyżki przed zaksięgowaniem.
Kontrolowane księgowanieOperacja wymaga uprawnień i pozostaje powiązana z osobą, która ją wykonała.

Pierwsze kroki

Od stanu początkowego do kolejnego uzupełnienia

01

Skonfiguruj magazyn

Utwórz magazyn oraz lokalizacje przyjęć, składowania i wydań.

02

Zarejestruj produkty

Dodaj katalog i wprowadź stan początkowy za pomocą ruchu magazynowego.

03

Zarządzaj stanem magazynowym

Rejestruj przyjęcia, wydania, przesunięcia, zakupy i dostawy.

04

Weryfikuj i podejmuj decyzje

Przeprowadzaj inwentaryzację oraz analizuj braki, wartość, ruchy i wydatki.

Dla małych, przejrzystych operacji

Wybierz obszar magazynu, który chcesz uporządkować

Kontrola stanu magazynowego

Zastąp arkusze kalkulacyjne weryfikowalnymi stanami i ruchami magazynowymi.

Poznaj rozwiązanie

Magazyny i lokalizacje

Sprawdzaj, gdzie znajduje się każdy produkt, i sprawnie przenoś go między lokalizacjami.

Poznaj rozwiązanie

Zakupy i dostawcy

Śledź zamówienia i przyjęcia bez utraty informacji o kosztach historycznych.

Poznaj rozwiązanie

Partie i inwentaryzacja

Kontroluj terminy ważności, stany i powiązane korekty.

Poznaj rozwiązanie

Zacznij bez opłat

Zarządzaj małym magazynem w bezpłatnym planie

Bezpłatny plan obejmuje 50 produktów, 20 dostawców, jeden magazyn, 100 ruchów magazynowych i 10 zamówień zakupu miesięcznie.

Produkty i lokalizacjeRuchy magazynowe i przesunięciaZakupy, inwentaryzacja i raporty
0 €miesięcznieZacznij bezpłatniePorównaj wszystkie plany

Najczęściej zadawane pytania

Zanim uporządkujesz magazyn

Co rejestruje Item.coffee, jak aktualizowane są stany i gdzie kończy się zakres funkcjonalny produktu.

Funkcje
Jaka jest różnica między magazynem a lokalizacją?

Magazyn grupuje zapasy dla danego miejsca lub obiektu. Lokalizacje wydzielają wewnętrzne obszary, takie jak przyjęcia, składowanie czy wydania.

Czy można przesuwać zapasy między magazynami?

Tak. Przesunięcie odejmuje zapas ze źródła i dodaje go w miejscu docelowym w ramach tego samego zaksięgowanego ruchu.

Co się dzieje, gdy wydanie powoduje ujemny stan magazynowy?

Wydanie zostaje zablokowane, chyba że zasady produktu wyraźnie zezwalają na ujemny stan magazynowy.

Czy można przyjąć tylko część zamówienia?

Tak. Można rejestrować kilka częściowych przyjęć aż do zrealizowania całego zamówienia.

Czy można śledzić partie i terminy ważności?

Tak. Produkty można śledzić według ilości lub partii, również z uwzględnieniem terminu ważności.

Czy można eksportować dane?

Tak. Produkty, stany magazynowe, dostawcy, ruchy i zamówienia można eksportować do formatów XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON i TXT.

Magazyn bez zbędnego zamieszania

Poradniki dotyczące kontroli stanów magazynowych i zakupów

Praktyczne informacje o stanach magazynowych, magazynach, dostawcach, partiach i inwentaryzacji.

Wyświetl wszystkie artykuły

Spraw, aby każdy ruch wyjaśniał aktualny stan magazynowy

Utwórz pierwszy magazyn, zarejestruj produkty i zacznij korzystać z identyfikowalnego stanu magazynowego w bezpłatnym planie.

Zacznij bezpłatnie