ロケーション別の在庫すべての倉庫とエリアの数量を確認できます。
追跡可能な在庫移動すべての変更について、種類、参照情報、実行者が記録されます。
効率的な購買管理発注、コスト、分納入荷を管理できます。
在庫金額とレポート期間中の在庫、支出、在庫移動を確認できます。
信頼できる在庫
スプレッドシートに頼ると、在庫の信頼性が失われます
記録されていない調整、入力途中の入荷、システム外で行われた移動が一つあるだけで、実際に利用できる数量を誰も把握できなくなります。
ファイルによって数量が異なる。商品がなくなってから補充を始めている。移動元や移動先を確認できない在庫移動がある。参照情報や担当者がない棚卸差異がある。
業務を適切に管理
ERPを導入せずに、スプレッドシート以上の管理を実現
Item.coffeeは、在庫、購買、追跡管理を、中小企業にもわかりやすいワークフローにまとめます。
商品
SKU、バーコード、単位、コスト、最低在庫数、目標在庫数、在庫がマイナスになる場合のポリシーを設定できます。
倉庫とロケーション
入荷、保管、出荷、階層型ロケーションを整理できます。
在庫移動
入荷、出庫、返品、移動、調整を記録できます。
ロットと有効期限
在庫移動や入荷の際も、ロットと有効期限を保持します。
仕入先と購買
仕入先と商品を関連付け、コストと税を含む発注書を作成できます。
実地棚卸
記録数量と実数を比較し、差異を追跡可能な形で反映できます。
すべての在庫を正確に把握
移動元と移動先の数量を一致させる在庫移動
1回の登録で移動元から差し引き、移動先に加算するため、途中で不整合な状態になるのを防ぎます。
- 倉庫、ロケーション、商品の検証
- 対象となる在庫残高をトランザクション単位でロック
- 登録後に書き換えられない在庫移動
購買管理
発注と仕入先を同じ画面で管理
コスト、税、通貨のスナップショットを含む発注書を作成し、履歴を変更せずに入荷状況を追跡できます。
仕入先同じ取引先を、他のアプリケーションでは仕入先または顧客として利用できます。
発注書下書きの作成から送信、未入荷・入荷済みの状況追跡まで行えます。
過去のコストすべての書類に、作成時に使用した通貨、税、コストが保持されます。
検証
差異の原因がわかる棚卸
実地棚卸を作成して実数を記録し、参照情報を保持したまま必要な調整を作成できます。
棚卸明細記録数量と実際に確認した数量を比較できます。
差異を可視化登録前に不足と余剰を確認できます。
管理された登録処理この操作には権限が必要で、実行者との関連付けが保持されます。
はじめに
初期在庫から次回の補充まで
倉庫を設定する
倉庫と、入荷・保管・出荷用のロケーションを作成します。
商品を登録する
商品カタログを追加し、在庫移動で初期在庫を登録します。
在庫を運用する
入荷、出庫、移動、発注、納品を記録します。
確認して判断する
棚卸しを実施し、在庫不足、在庫価値、移動、支出を確認します。
無料で始める
無料プランで小規模な在庫を管理
無料プランには、商品50件、仕入先20件、倉庫1か所、在庫移動100件、月10件の発注書が含まれます。
商品とロケーション在庫移動と移動処理発注、棚卸し、レポート
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倉庫とロケーションの違いは何ですか？
倉庫は、拠点や施設ごとに在庫をまとめる単位です。ロケーションでは、入荷、保管、出荷などの内部エリアを分けて管理します。
倉庫間で在庫を移動できますか？
はい。同じ在庫移動として登録すると、移動元から差し引き、移動先に加算されます。
出庫によって在庫がマイナスになった場合はどうなりますか？
商品設定でマイナス在庫が明示的に許可されていない限り、処理はブロックされます。
発注の一部だけを入荷できますか？
はい。発注が完了するまで、複数回に分けて一部入荷を記録できます。
ロットと賞味期限を追跡できますか？
はい。商品は数量単位またはロット単位で管理でき、賞味期限も登録できます。
データをエクスポートできますか？
はい。商品、在庫、仕入先、在庫移動、発注をXLSX、CSV、PDF、ODS、JSON、TXT形式でエクスポートできます。
煩雑さのない在庫管理
在庫と購買を管理するためのガイド
在庫、倉庫、仕入先、ロット、棚卸しに関する実践的な情報をご紹介します。
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