Item.coffeeSuite.coffee

Küçük işletmeler için envanter ve satın alma

Nelerinizin olduğunu, nerede bulunduğunu ve nelerin yenilenmesi gerektiğini bilin

Ürünleri, tedarikçileri, depoları ve satın alma siparişlerini düzenleyin. Her mal kabulü, çıkış, transfer ve düzeltme kaydedilir; böylece stoklarınıza güvenebilirsiniz.

Ücretsiz başlayınNasıl çalıştığını görün

Ayda 50 ürün, bir depo ve 100 hareket içeren Ücretsiz plan.

Envanter özetiAna depo
Güncel
Ürünler148
Düşük stok6
Değer€18,420
Doğal kahve 1 kgMal kabul · A-0142 adet
Vanilya şurubuDepolama · B-034 adet
Termal bardaklarSevkiyat · C-02180 adet
Konuma göre stokHer depo ve alandaki miktarları görün.
İzlenebilir hareketlerHer değişiklikte hareket türü, referans ve işlemi yapan kullanıcı bilgisi korunur.
Düzenli satın almaSiparişler, maliyetler ve kısmi mal kabulleri.
Değer ve raporlarDöneme ait stok, harcama ve hareketler.

Güvenilir stok

Envanter, elektronik tablolara bağlı olduğunda güvenilirliğini yitirir

Tek bir kaydedilmemiş düzeltme, eksik girilmiş bir mal kabulü veya sistem dışı bir transfer, gerçekte ne kadar stok bulunduğunun bilinmemesi için yeterlidir.

Dosyaya göre değişen miktarlar.Ürün tükendikten sonra başlayan ikmal süreci.Kaynağı veya hedefi doğrulanamayan transferler.Referansı veya sorumlusu olmayan sayım farkları.

Operasyonel kontrol

ERP uygulamadan, elektronik tablodan daha fazla kontrol

Item.coffee, stok, satın alma ve izlenebilirliği küçük işletmelerin anlayabileceği tek bir iş akışında bir araya getirir.

Ürünler

SKU, barkod, birim, maliyet, asgari düzey, hedef ve negatif stok politikasını ekleyin.

Depolar ve konumlar

Mal kabul, depolama, sevkiyat ve hiyerarşik konumları düzenleyin.

Hareketler

Mal kabullerini, çıkışları, iadeleri, transferleri ve düzeltmeleri kaydedin.

Partiler ve son kullanma tarihleri

Parti ve son kullanma tarihlerini hareketlerde ve mal kabullerinde koruyun.

Tedarikçiler ve satın alma

Tedarikçileri ve ürünleri ilişkilendirin; maliyet ve vergi bilgileriyle sipariş hazırlayın.

Fiziksel sayımlar

Kayıtlı ve sayılan miktarları karşılaştırın, farkları izlenebilir şekilde uygulayın.

Her adet yerli yerinde

Kaynağı ve hedefi dengeleyen transferler

Bir transfer, tek bir kayıtla kaynaktan düşer ve hedefe ekler; böylece tutarsız ara durumların oluşmasını önler.

  • Depo, konum ve ürün doğrulaması.
  • Etkilenen bakiyenin işlem sırasında kilitlenmesi.
  • Değiştirilemeyen kaydedilmiş hareketler.
Depo · A-01Doğal kahve 1 kg42
Mağaza · TeşhirDoğal kahve 1 kg18

Satın alma

Siparişler ve tedarikçiler aynı bağlamda

Maliyet, vergi ve para birimi bilgilerinin anlık görüntüsünü içeren bir sipariş hazırlayın ve geçmişi değiştirmeden mal kabullerini takip edin.

TedarikçilerAynı taraf, diğer uygulamalarda tedarikçi veya müşteri olabilir.
Satın alma siparişleriSiparişleri taslak olarak hazırlayın, gönderin ve beklemede ya da teslim alındı durumlarını takip edin.
Geçmiş maliyetlerHer belge, oluşturulduğu sırada kullanılan para birimini, vergileri ve maliyetleri korur.

Doğrulama

Farkları açıklayan sayımlar

Fiziksel sayımlar oluşturun, gözlemlenen miktarları kaydedin ve referanslarını koruyarak gerekli düzeltmeleri oluşturun.

Sayım satırlarıKayıtlı miktarı gözlemlenen miktarla karşılaştırın.
Görünen farklarKayıt işlemi öncesinde eksik ve fazla miktarları belirleyin.
Kontrollü kayıtİşlem için izin gerekir ve işlem, işlemi yapan kullanıcıyla ilişkilendirilir.

Başlarken

Açılış stokundan bir sonraki ikmale kadar

01

Depoyu yapılandırın

Depoyu ve teslim alma, depolama ve sevkiyat konumlarını oluşturun.

02

Ürünleri kaydedin

Kataloğu ekleyin ve açılış stokunu bir hareketle kaydedin.

03

Stok işlemlerini yürütün

Teslim almaları, çıkışları, transferleri, satın almaları ve teslimatları kaydedin.

04

Doğrulayın ve karar verin

Sayım yapın; düşük stok düzeyini, değeri, hareketleri ve harcamaları inceleyin.

Küçük ve yalın operasyonlar için

Düzenlemek istediğiniz envanter alanını seçin

Stok kontrolü

Elektronik tabloların yerine doğrulanabilir bakiyeler ve hareketler kullanın.

Çözümü keşfedin

Depolar ve konumlar

Her ürünün nerede olduğunu bilin ve ürünleri tutarlı biçimde transfer edin.

Çözümü keşfedin

Satın alma ve tedarikçiler

Geçmiş maliyetleri kaybetmeden siparişleri ve teslim almaları takip edin.

Çözümü keşfedin

Lotlar ve sayımlar

Son kullanma tarihlerini, sayımları ve ilgili düzeltmeleri kontrol edin.

Çözümü keşfedin

Ücretsiz başlayın

Ücretsiz planla küçük bir envanteri yönetin

Ücretsiz plan; 50 ürün, 20 tedarikçi, bir depo, 100 hareket ve ayda 10 satın alma siparişi içerir.

Ürünler ve konumlarHareketler ve transferlerSatın alma, sayımlar ve raporlar
0 €aylıkÜcretsiz başlayınTüm planları karşılaştırın

Sık sorulan sorular

Envanterinizi düzenlemeden önce

Item.coffee hangi kayıtları oluşturur, bakiyeler nasıl güncellenir ve işlev kapsamı nerede sona erer?

Özellikler
Depo ile konum arasındaki fark nedir?

Depo, bir saha veya tesisin envanterini gruplandırır. Konumlar; teslim alma, depolama veya sevkiyat gibi dahili alanları birbirinden ayırır.

Depolar arasında stok transferi yapabilir miyim?

Evet. Tek bir kaydedilmiş harekette stok, kaynak depodan düşülür ve hedef depoya eklenir.

Bir stok çıkışı negatif stok oluşturursa ne olur?

Ürün politikası negatif stoğa açıkça izin vermediği sürece işlem engellenir.

Bir siparişin yalnızca bir kısmını teslim alabilir miyim?

Evet. Sipariş tamamlanana kadar birden fazla kısmi teslim alma kaydı oluşturabilirsiniz.

Lotları ve son kullanma tarihlerini takip edebilir miyim?

Evet. Ürünler miktara veya lota göre, son kullanma tarihi de dahil olmak üzere takip edilebilir.

Verilerimi dışa aktarabilir miyim?

Evet. Ürünler, stok, tedarikçiler, hareketler ve siparişler XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON ve TXT biçimlerinde dışa aktarılabilir.

Gürültüsüz envanter yönetimi

Stok ve satın alma kontrolü için rehberler

Stok, depolar, tedarikçiler, partiler ve sayımlar hakkında pratik içerikler.

Tüm makaleleri görüntüle

Her hareket mevcut stokunuzu açıklasın

İlk deponuzu oluşturun, ürünleri kaydedin ve Ücretsiz planla izlenebilir stok takibine başlayın.

Ücretsiz başlayın