Küçük işletmeler için envanter ve satın alma
Nelerinizin olduğunu, nerede bulunduğunu ve nelerin yenilenmesi gerektiğini bilin
Ürünleri, tedarikçileri, depoları ve satın alma siparişlerini düzenleyin. Her mal kabulü, çıkış, transfer ve düzeltme kaydedilir; böylece stoklarınıza güvenebilirsiniz.
Ayda 50 ürün, bir depo ve 100 hareket içeren Ücretsiz plan.
Envanter özetiAna depo
Ürünler148
Düşük stok6
Değer€18,420
Konuma göre stokHer depo ve alandaki miktarları görün.
İzlenebilir hareketlerHer değişiklikte hareket türü, referans ve işlemi yapan kullanıcı bilgisi korunur.
Düzenli satın almaSiparişler, maliyetler ve kısmi mal kabulleri.
Değer ve raporlarDöneme ait stok, harcama ve hareketler.
Güvenilir stok
Envanter, elektronik tablolara bağlı olduğunda güvenilirliğini yitirir
Tek bir kaydedilmemiş düzeltme, eksik girilmiş bir mal kabulü veya sistem dışı bir transfer, gerçekte ne kadar stok bulunduğunun bilinmemesi için yeterlidir.
Dosyaya göre değişen miktarlar.Ürün tükendikten sonra başlayan ikmal süreci.Kaynağı veya hedefi doğrulanamayan transferler.Referansı veya sorumlusu olmayan sayım farkları.
Operasyonel kontrol
ERP uygulamadan, elektronik tablodan daha fazla kontrol
Item.coffee, stok, satın alma ve izlenebilirliği küçük işletmelerin anlayabileceği tek bir iş akışında bir araya getirir.
Ürünler
SKU, barkod, birim, maliyet, asgari düzey, hedef ve negatif stok politikasını ekleyin.
Depolar ve konumlar
Mal kabul, depolama, sevkiyat ve hiyerarşik konumları düzenleyin.
Hareketler
Mal kabullerini, çıkışları, iadeleri, transferleri ve düzeltmeleri kaydedin.
Partiler ve son kullanma tarihleri
Parti ve son kullanma tarihlerini hareketlerde ve mal kabullerinde koruyun.
Tedarikçiler ve satın alma
Tedarikçileri ve ürünleri ilişkilendirin; maliyet ve vergi bilgileriyle sipariş hazırlayın.
Fiziksel sayımlar
Kayıtlı ve sayılan miktarları karşılaştırın, farkları izlenebilir şekilde uygulayın.
Her adet yerli yerinde
Kaynağı ve hedefi dengeleyen transferler
Bir transfer, tek bir kayıtla kaynaktan düşer ve hedefe ekler; böylece tutarsız ara durumların oluşmasını önler.
- Depo, konum ve ürün doğrulaması.
- Etkilenen bakiyenin işlem sırasında kilitlenmesi.
- Değiştirilemeyen kaydedilmiş hareketler.
Satın alma
Siparişler ve tedarikçiler aynı bağlamda
Maliyet, vergi ve para birimi bilgilerinin anlık görüntüsünü içeren bir sipariş hazırlayın ve geçmişi değiştirmeden mal kabullerini takip edin.
TedarikçilerAynı taraf, diğer uygulamalarda tedarikçi veya müşteri olabilir.
Satın alma siparişleriSiparişleri taslak olarak hazırlayın, gönderin ve beklemede ya da teslim alındı durumlarını takip edin.
Geçmiş maliyetlerHer belge, oluşturulduğu sırada kullanılan para birimini, vergileri ve maliyetleri korur.
Doğrulama
Farkları açıklayan sayımlar
Fiziksel sayımlar oluşturun, gözlemlenen miktarları kaydedin ve referanslarını koruyarak gerekli düzeltmeleri oluşturun.
Sayım satırlarıKayıtlı miktarı gözlemlenen miktarla karşılaştırın.
Görünen farklarKayıt işlemi öncesinde eksik ve fazla miktarları belirleyin.
Kontrollü kayıtİşlem için izin gerekir ve işlem, işlemi yapan kullanıcıyla ilişkilendirilir.
Başlarken
Açılış stokundan bir sonraki ikmale kadar
Depoyu yapılandırın
Depoyu ve teslim alma, depolama ve sevkiyat konumlarını oluşturun.
Ürünleri kaydedin
Kataloğu ekleyin ve açılış stokunu bir hareketle kaydedin.
Stok işlemlerini yürütün
Teslim almaları, çıkışları, transferleri, satın almaları ve teslimatları kaydedin.
Doğrulayın ve karar verin
Sayım yapın; düşük stok düzeyini, değeri, hareketleri ve harcamaları inceleyin.
Küçük ve yalın operasyonlar için
Düzenlemek istediğiniz envanter alanını seçin
Stok kontrolü
Elektronik tabloların yerine doğrulanabilir bakiyeler ve hareketler kullanın.
Çözümü keşfedinDepolar ve konumlar
Her ürünün nerede olduğunu bilin ve ürünleri tutarlı biçimde transfer edin.
Çözümü keşfedinSatın alma ve tedarikçiler
Geçmiş maliyetleri kaybetmeden siparişleri ve teslim almaları takip edin.
Çözümü keşfedinLotlar ve sayımlar
Son kullanma tarihlerini, sayımları ve ilgili düzeltmeleri kontrol edin.
Çözümü keşfedinÜcretsiz başlayın
Ücretsiz planla küçük bir envanteri yönetin
Ücretsiz plan; 50 ürün, 20 tedarikçi, bir depo, 100 hareket ve ayda 10 satın alma siparişi içerir.
Ürünler ve konumlarHareketler ve transferlerSatın alma, sayımlar ve raporlar
Sık sorulan sorular
Envanterinizi düzenlemeden önce
Item.coffee hangi kayıtları oluşturur, bakiyeler nasıl güncellenir ve işlev kapsamı nerede sona erer?
ÖzelliklerDepo ile konum arasındaki fark nedir?
Depo, bir saha veya tesisin envanterini gruplandırır. Konumlar; teslim alma, depolama veya sevkiyat gibi dahili alanları birbirinden ayırır.
Depolar arasında stok transferi yapabilir miyim?
Evet. Tek bir kaydedilmiş harekette stok, kaynak depodan düşülür ve hedef depoya eklenir.
Bir stok çıkışı negatif stok oluşturursa ne olur?
Ürün politikası negatif stoğa açıkça izin vermediği sürece işlem engellenir.
Bir siparişin yalnızca bir kısmını teslim alabilir miyim?
Evet. Sipariş tamamlanana kadar birden fazla kısmi teslim alma kaydı oluşturabilirsiniz.
Lotları ve son kullanma tarihlerini takip edebilir miyim?
Evet. Ürünler miktara veya lota göre, son kullanma tarihi de dahil olmak üzere takip edilebilir.
Verilerimi dışa aktarabilir miyim?
Evet. Ürünler, stok, tedarikçiler, hareketler ve siparişler XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON ve TXT biçimlerinde dışa aktarılabilir.
Gürültüsüz envanter yönetimi
Stok ve satın alma kontrolü için rehberler
Stok, depolar, tedarikçiler, partiler ve sayımlar hakkında pratik içerikler.
Tedarikçi Siparişlerini Depo Kapasitesiyle Uyumlu Hale Getirmenin Kolay Yolu
Küçük perakendeciler, kafeler ve stokla çalışan işletmeler için pratik satın alma iş akışı: satın almadan önce stokları, gelen siparişleri, tedarikçi seçeneklerini ve kullanılabilir depolama alanını inceleyin.
Stok Farklarını Araştırmak İçin Stok Hareketi Geçmişi Nasıl Kullanılır?
Küçük işletmeler için stok farklarını açık bir hareket geçmişiyle mal kabulleri, satın almalar, transferler ve düzeltmeler üzerinden izlemeye yönelik pratik, adım adım yöntem.
Küçük İşletmeler için Tedarikçi Teslimatlarını Doğru Kaydetme Rehberi
Mağazalar ve ağırlama işletmeleri için pratik tedarikçi teslim alma süreci: ürünleri kontrol edin, farkları kaydedin, stoğu güncelleyin ve her teslimatı izlenebilir tutun.
Her hareket mevcut stokunuzu açıklasın
İlk deponuzu oluşturun, ürünleri kaydedin ve Ücretsiz planla izlenebilir stok takibine başlayın.