Inventar și achiziții pentru întreprinderile mici
Aflați ce aveți, unde se află și ce trebuie reaprovizionat
Organizați produsele, furnizorii, depozitele și comenzile de achiziție. Fiecare recepție, ieșire, transfer și ajustare este înregistrată, astfel încât să vă puteți baza pe datele despre stoc.
Abonament gratuit cu 50 de produse, un depozit și 100 de mișcări pe lună.
Prezentarea generală a inventaruluiDepozitul principal
Produse148
Stoc redus6
Valoare€18,420
Stoc pe locațiiConsultați cantitățile din fiecare depozit și zonă.
Mișcări trasabileFiecare modificare păstrează tipul, referința și persoana care a efectuat-o.
Achiziții organizateComenzi, costuri și recepții parțiale.
Valoare și rapoarteStoc, cheltuieli și mișcări pentru perioada selectată.
Stoc de încredere
Inventarul nu mai este de încredere când depinde de foi de calcul
O ajustare neînregistrată, o recepție introdusă doar parțial sau un transfer efectuat în afara sistemului sunt suficiente pentru ca nimeni să nu știe ce cantitate este disponibilă în realitate.
Cantități diferite în funcție de fișier.Reaprovizionarea începe după epuizarea produsului.Transferuri fără o sursă sau destinație verificabilă.Diferențe la numărare fără referință sau responsabil.
Control operațional
Mai mult control decât într-o foaie de calcul, fără implementarea unui ERP
Item.coffee reunește stocul, achizițiile și trasabilitatea într-un flux de lucru ușor de înțeles pentru întreprinderile mici.
Produse
Adăugați SKU-ul, codul de bare, unitatea de măsură, costul, nivelul minim, nivelul țintă și politica privind stocul negativ.
Depozite și locații
Organizați recepția, depozitarea, expedierea și locațiile ierarhice.
Mișcări
Înregistrați recepții, ieșiri, retururi, transferuri și ajustări.
Loturi și expirare
Păstrați informațiile despre lot și data expirării pe parcursul mișcărilor și recepțiilor.
Furnizori și achiziții
Asociați furnizorii cu produsele și pregătiți comenzi cu costuri și taxe.
Inventar fizic
Comparați cantitățile înregistrate cu cele numărate și aplicați diferențele, păstrând trasabilitatea.
Fiecare unitate la locul ei
Transferuri care echilibrează sursa și destinația
Un transfer scade cantitatea din sursă și o adaugă la destinație într-o singură înregistrare, prevenind stările intermediare inconsistente.
- Validarea depozitului, locației și produsului.
- Blocarea tranzacțională a soldului afectat.
- Mișcări înregistrate care nu pot fi rescrise.
Achiziții
Comenzi și furnizori în același context
Pregătiți o comandă cu valorile costului, taxelor și monedei la momentul creării și urmăriți recepțiile fără a modifica istoricul.
FurnizoriAceeași entitate poate fi furnizor sau client în alte aplicații.
Comenzi de achizițieLucrați cu comenzile în stare de ciornă sau trimise și urmăriți comenzile în așteptare ori recepționate.
Costuri istoriceFiecare document păstrează moneda, taxele și costurile utilizate la crearea sa.
Verificare
Numărări care explică diferențele
Creați inventare fizice, înregistrați cantitățile constatate și generați ajustările necesare, păstrând referința acestora.
Linii de numărareComparați cantitatea înregistrată cu cea constatată.
Diferențe vizibileIdentificați lipsurile și surplusurile înainte de înregistrare.
Înregistrare controlatăAcțiunea necesită permisiune și rămâne asociată persoanei care a efectuat-o.
Primii pași
De la stocul inițial la următoarea reaprovizionare
Configurați depozitul
Creați depozitul și locațiile pentru recepție, depozitare și expediere.
Înregistrați produsele
Adăugați catalogul și înregistrați stocul inițial printr-o mișcare.
Gestionați stocul
Înregistrați recepții, ieșiri, transferuri, achiziții și livrări.
Verificați și decideți
Efectuați inventarieri și analizați stocul redus, valoarea, mișcările și cheltuielile.
Pentru operațiuni mici și clare
Alegeți componenta inventarului pe care doriți să o organizați
Controlul stocului
Înlocuiți foile de calcul cu solduri și mișcări verificabile.
Explorați soluțiaDepozite și locații
Aflați unde se află fiecare produs și transferați-l în mod consecvent.
Explorați soluțiaAchiziții și furnizori
Urmăriți comenzile și recepțiile fără să pierdeți costul istoric.
Explorați soluțiaLoturi și inventarieri
Controlați datele de expirare, inventarierile și ajustările asociate.
Explorați soluțiaÎncepeți gratuit
Gestionați un inventar mic cu abonamentul gratuit
Abonamentul gratuit include 50 de produse, 20 de furnizori, un depozit, 100 de mișcări și 10 comenzi de achiziție pe lună.
Produse și locațiiMișcări și transferuriAchiziții, inventarieri și rapoarte
Întrebări frecvente
Înainte de a vă organiza inventarul
Ce înregistrează Item.coffee, cum se actualizează soldurile și care sunt limitele funcționale ale aplicației.
FuncționalitățiCare este diferența dintre un depozit și o locație?
Un depozit grupează inventarul pentru un punct de lucru sau o unitate. Locațiile separă zonele interne, precum recepția, depozitarea sau expedierea.
Pot transfera stoc între depozite?
Da. Un transfer scade stocul din depozitul-sursă și îl adaugă în depozitul-destinație, prin aceeași mișcare înregistrată.
Ce se întâmplă dacă o ieșire generează stoc negativ?
Operațiunea este blocată, cu excepția cazului în care politica produsului permite în mod explicit stocul negativ.
Pot recepționa doar o parte dintr-o comandă?
Da. Puteți înregistra mai multe recepții parțiale până la finalizarea comenzii.
Pot urmări loturile și datele de expirare?
Da. Produsele pot fi urmărite după cantitate sau lot, inclusiv cu o dată de expirare.
Pot exporta datele?
Da. Produsele, stocul, furnizorii, mișcările și comenzile pot fi exportate în XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON și TXT.
Inventar fără zgomot inutil
Ghiduri pentru gestionarea stocului și achizițiilor
Conținut practic despre stocuri, depozite, furnizori, loturi și inventarieri.
Nu există încă articole publicate în această limbă.
Faceți ca fiecare mișcare să explice stocul actual
Creați primul depozit, înregistrați produsele și începeți să utilizați un stoc trasabil cu abonamentul gratuit.