Voorraad en inkoop voor kleine bedrijven
Weet wat je hebt, waar het ligt en wat aangevuld moet worden
Organiseer producten, leveranciers, magazijnen en inkooporders. Elke ontvangst, uitgifte, verplaatsing en correctie wordt vastgelegd, zodat je altijd op je voorraadgegevens kunt vertrouwen.
Gratis abonnement met 50 producten, één magazijn en 100 voorraadbewegingen per maand.
VoorraadoverzichtHoofdmagazijn
Producten148
Lage voorraad6
Waarde€18,420
Voorraad per locatieBekijk de aantallen in elk magazijn en op elke locatie.
Traceerbare voorraadmutatiesBij elke wijziging blijven het type, de referentie en de uitvoerder bewaard.
Georganiseerde inkoopOrders, kosten en gedeeltelijke ontvangsten.
Waarde en rapportagesVoorraad, uitgaven en mutaties gedurende de periode.
Betrouwbare voorraad
Voorraad is niet langer betrouwbaar zodra je afhankelijk bent van spreadsheets
Eén niet-geregistreerde correctie, een gedeeltelijk ingevoerde ontvangst of een overdracht buiten het systeem is genoeg om niet meer te weten hoeveel er werkelijk beschikbaar is.
Verschillende aantallen, afhankelijk van het bestand.Bijbestellen begint pas nadat het product op is.Overdrachten zonder controleerbare bron of bestemming.Telverschillen zonder referentie of verantwoordelijke.
Operationele controle
Meer controle dan met een spreadsheet, zonder een ERP te implementeren
Item.coffee brengt voorraad, inkoop en traceerbaarheid samen in een workflow die kleine bedrijven kunnen begrijpen.
Producten
Voeg SKU, barcode, eenheid, kosten, minimumvoorraad, streefvoorraad en beleid voor negatieve voorraad toe.
Magazijnen en locaties
Organiseer ontvangst, opslag, verzending en hiërarchisch ingedeelde locaties.
Voorraadmutaties
Registreer ontvangsten, uitgiften, retouren, overdrachten en correcties.
Partijen en houdbaarheid
Bewaar het partijnummer en de houdbaarheidsdatum bij mutaties en ontvangsten.
Leveranciers en inkoop
Koppel leveranciers en producten en bereid orders voor met kosten en btw.
Voorraadtellingen
Vergelijk geregistreerde en getelde aantallen en verwerk verschillen met volledige traceerbaarheid.
Elke eenheid op zijn plek
Overdrachten die bron en bestemming in balans houden
Een overdracht vermindert de voorraad op de bron en verhoogt die op de bestemming in één registratie, zodat inconsistente tussenstanden worden voorkomen.
- Validatie van magazijn, locatie en product.
- Vergrendeling binnen de transactie van het betreffende saldo.
- Geboekte mutaties die niet worden herschreven.
Inkoop
Orders en leveranciers in dezelfde context
Bereid een order voor met een momentopname van kosten, btw en valuta en volg de ontvangsten zonder de historie te wijzigen.
LeveranciersDezelfde partij kan in andere toepassingen een leverancier of klant zijn.
InkoopordersWerk met concepten, verstuur orders en volg de status van openstaande of ontvangen orders.
Historische kostenElk document bewaart de valuta, belastingen en kosten die bij het aanmaken ervan zijn gebruikt.
Verificatie
Tellingen die verschillen verklaren
Maak voorraadtellingen aan, registreer de getelde aantallen en genereer de benodigde correcties, met behoud van de referentie.
TelregelsVergelijk het geregistreerde aantal met wat er is geteld.
Zichtbare verschillenIdentificeer tekorten en overschotten voordat je ze boekt.
Gecontroleerd boekenVoor deze actie is toestemming nodig en de actie blijft gekoppeld aan de uitvoerder.
Aan de slag
Van beginvoorraad tot de volgende aanvulling
Het magazijn configureren
Maak het magazijn aan met locaties voor ontvangst, opslag en verzending.
Producten registreren
Voeg de catalogus toe en boek de beginvoorraad via een voorraadmutatie.
De voorraad beheren
Registreer ontvangsten, uitgiften, overdrachten, inkopen en leveringen.
Controleren en beslissen
Voer tellingen uit en bekijk de lage voorraad, waarde, mutaties en uitgaven.
Voor kleine, overzichtelijke bedrijfsvoeringen
Kies welk onderdeel van je voorraad je wilt organiseren
Voorraadbeheer
Vervang spreadsheets door controleerbare voorraadstanden en mutaties.
Ontdek de oplossingMagazijnen en locaties
Weet waar elk product zich bevindt en verplaats het op consistente wijze.
Ontdek de oplossingInkoop en leveranciers
Volg orders en ontvangsten zonder historische kostprijzen kwijt te raken.
Ontdek de oplossingPartijen en tellingen
Beheer houdbaarheidsdatums, tellingen en bijbehorende correcties.
Ontdek de oplossingStart gratis
Beheer een kleine voorraad met het gratis abonnement
Het gratis abonnement omvat 50 producten, 20 leveranciers, één magazijn, 100 mutaties en 10 inkooporders per maand.
Producten en locatiesMutaties en overdrachtenInkoop, tellingen en rapporten
0 €per maandGratis beginnenVergelijk alle abonnementen
Veelgestelde vragen
Voordat je je voorraad organiseert
Wat Item.coffee boekt, hoe voorraadstanden worden bijgewerkt en waar de functionele reikwijdte eindigt.
FunctiesWat is het verschil tussen een magazijn en een locatie?
Een magazijn groepeert de voorraad voor een vestiging of bedrijfspand. Locaties verdelen interne zones, zoals ontvangst, opslag of verzending.
Kan ik voorraad tussen magazijnen overdragen?
Ja. Bij een overdracht wordt de voorraad in dezelfde geboekte mutatie van de bron afgetrokken en aan de bestemming toegevoegd.
Wat gebeurt er als een uitgifte tot een negatieve voorraad leidt?
De uitgifte wordt geblokkeerd, tenzij het productbeleid negatieve voorraad expliciet toestaat.
Kan ik slechts een deel van een order ontvangen?
Ja. Je kunt meerdere gedeeltelijke ontvangsten registreren totdat de order compleet is.
Kan ik partijen en houdbaarheidsdatums volgen?
Ja. Producten kunnen op hoeveelheid of partij worden gevolgd, inclusief een houdbaarheidsdatum.
Kan ik mijn gegevens exporteren?
Ja. Producten, voorraad, leveranciers, mutaties en orders kunnen worden geëxporteerd als XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON en TXT.
Voorraad zonder ruis
Gidsen voor voorraad- en inkoopbeheer
Praktische informatie over voorraad, magazijnen, leveranciers, partijen en voorraadtellingen.
Leveranciersorders afstemmen op magazijncapaciteit: een eenvoudige aanpak
Een praktische inkoopworkflow voor kleine retailers, cafés en bedrijven met voorraad: beoordeel voorraad, inkomende orders, leveranciersopties en beschikbare opslagruimte voordat je inkoopt.
Gids voor kleine bedrijven: leveranciersleveringen nauwkeurig registreren
Een praktische ontvangstprocedure voor leveranciersleveringen in winkels en horecabedrijven: controleer goederen, registreer afwijkingen, werk de voorraad bij en houd elke levering traceerbaar.
Een eenvoudige maandelijkse evaluatie van voorraad, inkoop en leveranciersprestaties
Een praktische maandelijkse routine om voorraad, inkoopactiviteiten en leveranciersgegevens te beoordelen en traceerbare informatie om te zetten in duidelijke vervolgstappen.
Laat elke mutatie inzicht geven in je actuele voorraad
Maak je eerste magazijn aan, registreer producten en begin met traceerbare voorraad vanuit het gratis abonnement.