Inventaris dan pembelian untuk usaha kecil
Ketahui apa yang Anda miliki, di mana lokasinya, dan apa yang perlu diisi ulang
Atur produk, pemasok, gudang, dan pesanan pembelian. Setiap penerimaan, pengeluaran, pemindahan, dan penyesuaian dicatat agar Anda dapat mengandalkan data stok.
Paket Gratis dengan 50 produk, satu gudang, dan 100 pergerakan per bulan.
Ikhtisar inventarisGudang utama
Produk148
Stok menipis6
Nilai€18,420
Stok berdasarkan lokasiLihat jumlah stok di setiap gudang dan area.
Pergerakan yang dapat ditelusuriSetiap perubahan menyimpan jenis, referensi, dan pelakunya.
Pembelian yang tertataPesanan, biaya, dan penerimaan sebagian.
Nilai dan laporanStok, pengeluaran, dan pergerakan selama periode tersebut.
Stok yang andal
Inventaris tidak lagi andal jika bergantung pada spreadsheet
Satu penyesuaian yang tidak dicatat, penerimaan yang baru dicatat sebagian, atau transfer di luar sistem sudah cukup untuk membuat tidak seorang pun mengetahui jumlah yang benar-benar tersedia.
Jumlah berbeda-beda tergantung berkasnya.Pengisian ulang baru dimulai setelah produk habis.Transfer tanpa sumber atau tujuan yang dapat diverifikasi.Perbedaan hasil penghitungan tanpa referensi atau penanggung jawab.
Pengendalian operasional
Lebih terkendali daripada spreadsheet, tanpa perlu menerapkan ERP
Item.coffee menyatukan stok, pembelian, dan ketertelusuran dalam alur kerja yang mudah dipahami oleh bisnis kecil.
Produk
Tambahkan SKU, kode batang, satuan, biaya, batas minimum, target, dan kebijakan stok negatif.
Gudang dan lokasi
Atur penerimaan, penyimpanan, pengiriman, serta lokasi bertingkat.
Pergerakan
Catat penerimaan, pengeluaran, pengembalian, transfer, dan penyesuaian.
Lot dan kedaluwarsa
Pertahankan informasi lot dan tanggal kedaluwarsa dalam setiap pergerakan dan penerimaan.
Pemasok dan pembelian
Hubungkan pemasok dengan produk, lalu siapkan pesanan beserta biaya dan pajaknya.
Penghitungan fisik
Bandingkan jumlah yang tercatat dengan hasil penghitungan, lalu terapkan perbedaannya dengan tetap menjaga ketertelusuran.
Setiap unit pada tempatnya
Transfer yang menyeimbangkan sumber dan tujuan
Satu transfer mengurangi stok dari sumber dan menambahkannya ke tujuan dalam satu pencatatan, sehingga mencegah kondisi sementara yang tidak konsisten.
- Validasi gudang, lokasi, dan produk.
- Penguncian transaksional atas saldo yang terdampak.
- Pergerakan yang sudah dibukukan tidak dapat diubah.
Pembelian
Pesanan dan pemasok dalam satu konteks
Siapkan pesanan dengan menyimpan biaya, pajak, dan mata uang saat pesanan dibuat, lalu pantau penerimaannya tanpa mengubah riwayat.
PemasokPihak yang sama dapat menjadi pemasok atau pelanggan di aplikasi lain.
Pesanan pembelianBuat sebagai draf, kirim, lalu pantau status tertunda atau diterima.
Biaya historisSetiap dokumen menyimpan mata uang, pajak, dan biaya yang digunakan saat dokumen tersebut dibuat.
Verifikasi
Penghitungan yang menjelaskan perbedaan
Buat penghitungan fisik, catat jumlah yang ditemukan, dan buat penyesuaian yang diperlukan sambil mempertahankan referensinya.
Baris penghitunganBandingkan jumlah yang tercatat dengan jumlah yang ditemukan.
Perbedaan yang terlihatIdentifikasi kekurangan dan kelebihan sebelum membukukannya.
Pembukuan terkendaliTindakan ini memerlukan izin dan tetap terhubung dengan pelakunya.
Memulai
Dari stok awal hingga pengisian ulang berikutnya
Konfigurasikan gudang
Buat gudang beserta lokasi penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman.
Daftarkan produk
Tambahkan katalog dan catat stok awal melalui pergerakan stok.
Kelola stok
Catat penerimaan, pengeluaran, transfer, pembelian, dan pengiriman.
Verifikasi dan tentukan tindakan
Lakukan penghitungan dan tinjau stok rendah, nilai, pergerakan, serta pengeluaran.
Untuk operasional kecil yang tertata
Pilih bagian inventaris yang ingin Anda kelola
Pengendalian stok
Gantikan spreadsheet dengan saldo dan pergerakan yang dapat diverifikasi.
Jelajahi solusiGudang dan lokasi
Ketahui lokasi setiap produk dan pindahkan secara konsisten.
Jelajahi solusiPembelian dan pemasok
Pantau pesanan dan penerimaan tanpa kehilangan riwayat biaya.
Jelajahi solusiLot dan penghitungan
Kelola kedaluwarsa, penghitungan, dan penyesuaian terkait.
Jelajahi solusiMulai tanpa biaya
Kelola inventaris kecil dengan paket Gratis
Paket Gratis mencakup 50 produk, 20 pemasok, satu gudang, 100 pergerakan, dan 10 pesanan pembelian per bulan.
Produk dan lokasiPergerakan dan transferPembelian, penghitungan, dan laporan
0 €per bulanMulai gratisBandingkan semua paket
Pertanyaan yang sering diajukan
Sebelum menata inventaris Anda
Apa saja yang dicatat Item.coffee, bagaimana saldo diperbarui, dan apa batas cakupan fungsinya.
FiturApa perbedaan antara gudang dan lokasi?
Gudang mengelompokkan inventaris untuk suatu lokasi atau fasilitas. Lokasi memisahkan area internal seperti penerimaan, penyimpanan, atau pengiriman.
Apakah saya dapat mentransfer stok antar-gudang?
Ya. Transfer mengurangi stok dari sumber dan menambahkannya ke tujuan dalam satu pergerakan yang sama.
Apa yang terjadi jika pengeluaran membuat stok menjadi negatif?
Pengeluaran tersebut diblokir kecuali kebijakan produk secara eksplisit mengizinkan stok negatif.
Apakah saya dapat menerima sebagian pesanan saja?
Ya. Anda dapat mencatat beberapa penerimaan sebagian hingga pesanan selesai.
Apakah saya dapat melacak lot dan kedaluwarsa?
Ya. Produk dapat dilacak berdasarkan kuantitas atau lot, termasuk tanggal kedaluwarsa.
Apakah saya dapat mengekspor data saya?
Ya. Produk, stok, pemasok, pergerakan, dan pesanan dapat diekspor sebagai XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON, dan TXT.
Inventaris tanpa kerumitan
Panduan untuk mengendalikan stok dan pembelian
Konten praktis tentang stok, gudang, pemasok, lot, dan penghitungan.
Cara Sederhana Menyelaraskan Pesanan Pemasok dengan Kapasitas Gudang
Alur pembelian praktis untuk peritel kecil, kafe, dan bisnis berbasis stok: tinjau stok, pesanan masuk, pilihan pemasok, serta ruang penyimpanan yang tersedia sebelum membeli.
Cara Menggunakan Riwayat Pergerakan Inventaris untuk Menyelidiki Selisih Stok
Metode praktis langkah demi langkah untuk usaha kecil dalam menelusuri selisih stok melalui penerimaan, pembelian, transfer, dan penyesuaian dengan riwayat pergerakan yang jelas.
Panduan Usaha Kecil untuk Mencatat Penerimaan Kiriman Pemasok dengan Akurat
Proses praktis menerima kiriman pemasok untuk toko dan bisnis perhotelan: periksa barang, catat selisih, perbarui stok, dan jaga setiap kiriman tetap dapat ditelusuri.
Jadikan setiap pergerakan membantu menjelaskan stok Anda saat ini
Buat gudang pertama Anda, daftarkan produk, dan mulai menggunakan stok yang dapat ditelusuri dengan paket Gratis.