Magazzino e acquisti per piccole imprese
Sai cosa hai, dove si trova e cosa deve essere riordinato
Organizza prodotti, fornitori, magazzini e ordini di acquisto. Ogni ricezione, uscita, trasferimento e rettifica viene registrata, così puoi contare su giacenze affidabili.
Piano gratuito con 50 prodotti, un magazzino e 100 movimenti al mese.
Panoramica del magazzinoMagazzino principale
Prodotti148
Scorte basse6
Valore€18,420
Giacenze per ubicazioneVisualizza le quantità in ogni magazzino e area.
Movimenti tracciabiliOgni modifica conserva tipo, riferimento e autore.
Acquisti organizzatiOrdini, costi e ricezioni parziali.
Valore e reportGiacenze, spese e movimenti del periodo.
Giacenze affidabili
Le giacenze diventano inaffidabili quando dipendono dai fogli di calcolo
È sufficiente una rettifica non registrata, una ricezione inserita solo in parte o un trasferimento effettuato fuori dal sistema perché nessuno sappia quale quantità sia realmente disponibile.
Quantità diverse a seconda del file.Il reintegro inizia dopo l'esaurimento del prodotto.Trasferimenti senza una fonte o una destinazione verificabili.Differenze di conteggio senza riferimento o responsabile.
Controllo operativo
Più controllo di un foglio di calcolo, senza implementare un ERP
Item.coffee riunisce magazzino, acquisti e tracciabilità in un flusso di lavoro comprensibile per le piccole imprese.
Prodotti
Aggiungi SKU, codice a barre, unità, costo, minimo, obiettivo e policy per le giacenze negative.
Magazzini e ubicazioni
Organizza ricezione, stoccaggio, spedizione e ubicazioni gerarchiche.
Movimenti
Registra entrate, uscite, resi, trasferimenti e rettifiche.
Lotti e scadenze
Conserva lotto e data di scadenza nei movimenti e nelle entrate.
Fornitori e acquisti
Collega fornitori e prodotti e prepara ordini con costi e imposte.
Conteggi fisici
Confronta le quantità registrate e conteggiate e applica le differenze mantenendo la tracciabilità.
Ogni unità al suo posto
Trasferimenti che bilanciano origine e destinazione
Un trasferimento sottrae dalla fonte e aggiunge alla destinazione con un'unica registrazione, evitando stati intermedi incoerenti.
- Convalida di magazzino, ubicazione e prodotto.
- Blocco transazionale della giacenza interessata.
- Movimenti registrati che non vengono riscritti.
Acquisti
Ordini e fornitori nello stesso contesto
Prepara un ordine con un'istantanea di costi, imposte e valuta e segui le entrate senza modificare la cronologia.
FornitoriLa stessa controparte può essere un fornitore o un cliente in altre applicazioni.
Ordini di acquistoLavora in bozza, invia e monitora lo stato degli ordini in sospeso o ricevuti.
Costi storiciOgni documento conserva la valuta, le imposte e i costi utilizzati al momento della creazione.
Verifica
Conteggi che spiegano le differenze
Crea conteggi fisici, registra le quantità rilevate e genera le rettifiche necessarie mantenendone il riferimento.
Righe di conteggioConfronta la quantità registrata con quella rilevata.
Differenze visibiliIndividua ammanchi ed eccedenze prima della registrazione.
Registrazione controllataL'azione richiede un'autorizzazione e rimane associata all'operatore.
Per iniziare
Dalle giacenze iniziali al prossimo reintegro
Configura il magazzino
Crea il magazzino e le relative ubicazioni di ricezione, stoccaggio e spedizione.
Registra i prodotti
Aggiungi il catalogo e registra le giacenze iniziali tramite un movimento.
Gestisci le giacenze
Registra entrate, uscite, trasferimenti, acquisti e consegne.
Verifica e decidi
Esegui conteggi e controlla scorte basse, valore, movimenti e spesa.
Per operazioni semplici e trasparenti
Scegli l'area del magazzino che vuoi organizzare
Controllo del magazzino
Sostituisci i fogli di calcolo con giacenze e movimenti verificabili.
Esplora la soluzioneMagazzini e ubicazioni
Saprai dove si trova ogni prodotto e potrai trasferirlo in modo coerente.
Esplora la soluzioneAcquisti e fornitori
Segui ordini ed entrate senza perdere lo storico dei costi.
Esplora la soluzioneLotti e conteggi
Controlla scadenze, conteggi e rettifiche correlate.
Esplora la soluzioneInizia senza costi
Gestisci un piccolo magazzino con il piano gratuito
Il piano gratuito include 50 prodotti, 20 fornitori, un magazzino, 100 movimenti e 10 ordini di acquisto al mese.
Prodotti e ubicazioniMovimenti e trasferimentiAcquisti, conteggi e report
0 €al meseInizia gratisConfronta tutti i piani
Domande frequenti
Prima di organizzare il tuo magazzino
Cosa registra Item.coffee, come si aggiornano le giacenze e quali sono i limiti funzionali.
FunzionalitàQual è la differenza tra un magazzino e un'ubicazione?
Un magazzino raggruppa le giacenze di una sede o struttura. Le ubicazioni separano aree interne come ricevimento, stoccaggio o spedizione.
Posso trasferire le giacenze tra magazzini?
Sì. Un trasferimento sottrae la quantità dalla fonte e la aggiunge alla destinazione con un’unica movimentazione registrata.
Cosa succede se una segnalazione crea una giacenza negativa?
L’operazione viene bloccata, a meno che la politica del prodotto non consenta esplicitamente le giacenze negative.
Posso ricevere solo una parte di un ordine?
Sì. Puoi registrare più ricevimenti parziali fino al completamento dell’ordine.
Posso gestire lotti e scadenze?
Sì. I prodotti possono essere gestiti per quantità o lotto, includendo una data di scadenza.
Posso esportare i miei dati?
Sì. Prodotti, giacenze, fornitori, movimentazioni e ordini possono essere esportati in XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON e TXT.
Giacenze senza complicazioni
Guide per gestire giacenze e acquisti
Contenuti pratici su giacenze, magazzini, fornitori, lotti e inventari.
Un controllo settimanale delle scorte per un piccolo caffè
Un controllo settimanale ripetibile aiuta chi gestisce un caffè a confrontare le scorte disponibili con le consegne previste e le necessità imminenti, seguire gli ordini ai fornitori e tenere sotto controllo la disponibilità nel menu digitale.
Il flusso di lavoro di un piccolo negozio per aggiornare le scorte e riordinare
Definisci una routine pratica per controllare le consegne, registrare le quantità accettate e le discrepanze, tracciare i movimenti di magazzino e verificare cosa riassortire prima di effettuare gli ordini ai fornitori.
Come i piccoli negozi possono tenere allineati fornitori, scorte e acquisti
Un flusso di lavoro pratico per collegare i dati dei fornitori, gli acquisti e i movimenti di magazzino, così che il team sappia cosa è disponibile, cosa è in arrivo e cosa potrebbe dover essere riordinato.
Fai in modo che ogni movimentazione spieghi le tue giacenze attuali
Crea il tuo primo magazzino, registra i prodotti e inizia a gestire giacenze tracciabili con il piano gratuito.