Gestion du stock et des achats pour les petites entreprises
Sachez ce que vous avez, où cela se trouve et ce qu’il faut réapprovisionner
Organisez vos produits, vos fournisseurs, vos entrepôts et vos bons de commande. Chaque réception, sortie, transfert et ajustement est enregistré afin que vous puissiez vous fier à votre stock.
Offre gratuite avec 50 produits, un entrepôt et 100 mouvements par mois.
Vue d’ensemble du stockEntrepôt principal
Produits148
Stock faible6
Valeur€18,420
Stock par emplacementConsultez les quantités dans chaque entrepôt et chaque zone.
Mouvements traçablesChaque modification conserve son type, sa référence et son auteur.
Achats organisésCommandes, coûts et réceptions partielles.
Valeur et rapportsStock, dépenses et mouvements pour la période.
Un stock fiable
Le stock cesse d’être fiable lorsqu’il dépend de feuilles de calcul
Un ajustement non enregistré, une réception saisie à moitié ou un transfert effectué en dehors du système suffit pour que personne ne sache quelle quantité est réellement disponible.
Des quantités différentes selon le fichier.Le réapprovisionnement ne commence qu’une fois le produit épuisé.Des transferts sans source ni destination vérifiable.Des écarts de comptage sans référence ni responsable.
Maîtrise opérationnelle
Plus de contrôle qu’avec un tableur, sans devoir déployer un ERP
Item.coffee réunit le stock, les achats et la traçabilité dans un flux de travail compréhensible par les petites entreprises.
Produits
Ajoutez la référence, le code-barres, l’unité, le coût, le seuil minimal, l’objectif et la politique applicable en cas de stock négatif.
Entrepôts et emplacements
Organisez la réception, le stockage, l’expédition et les emplacements hiérarchisés.
Mouvements
Enregistrez les réceptions, les sorties, les retours, les transferts et les ajustements.
Lots et dates d’expiration
Conservez le lot et la date d’expiration lors des mouvements et des réceptions.
Fournisseurs et achats
Associez les fournisseurs aux produits et préparez les commandes avec leur coût et leurs taxes.
Comptages physiques
Comparez les quantités enregistrées et comptées, puis appliquez les écarts en conservant leur traçabilité.
Chaque unité à sa place
Des transferts qui équilibrent la source et la destination
Un transfert soustrait la quantité de la source et l’ajoute à la destination en une seule opération, évitant ainsi les états intermédiaires incohérents.
- Validation de l’entrepôt, de l’emplacement et du produit.
- Verrouillage transactionnel du stock concerné.
- Mouvements validés qui ne peuvent pas être réécrits.
Achats
Commandes et fournisseurs dans le même contexte
Préparez une commande avec un instantané du coût, des taxes et de la devise, puis suivez ses réceptions sans modifier l’historique.
FournisseursUne même partie peut être fournisseur ou client dans d’autres applications.
Bons de commandeTravaillez sur les brouillons, envoyez les commandes et suivez leur statut : en attente ou reçues.
Coûts historiquesChaque document conserve la devise, les taxes et les coûts utilisés lors de sa création.
Vérification
Des comptages qui expliquent les écarts
Créez des comptages physiques, enregistrez les quantités constatées et générez les ajustements nécessaires tout en conservant leur référence.
Lignes de comptageComparez la quantité enregistrée à la quantité constatée.
Écarts visiblesIdentifiez les manquants et les excédents avant validation.
Validation contrôléeL’action nécessite une autorisation et reste associée à son auteur.
Pour commencer
Du stock initial au prochain réapprovisionnement
Configurez l’entrepôt
Créez l’entrepôt ainsi que ses emplacements de réception, de stockage et d’expédition.
Enregistrez les produits
Ajoutez le catalogue et enregistrez le stock initial au moyen d’un mouvement.
Gérez le stock
Enregistrez les réceptions, les sorties, les transferts, les achats et les livraisons.
Vérifiez et décidez
Effectuez des comptages et examinez les stocks faibles, la valeur, les mouvements et les dépenses.
Pour des opérations simples et maîtrisées
Choisissez la partie du stock que vous souhaitez organiser
Gestion du stock
Remplacez les tableurs par des soldes et des mouvements vérifiables.
Découvrir la solutionEntrepôts et emplacements
Sachez où se trouve chaque produit et transférez-le de manière cohérente.
Découvrir la solutionAchats et fournisseurs
Suivez les commandes et les réceptions sans perdre l’historique des coûts.
Découvrir la solutionLots et comptages
Contrôlez les dates d’expiration, les comptages et les ajustements associés.
Découvrir la solutionCommencez gratuitement
Gérez un petit stock avec l’offre gratuite
L’offre gratuite comprend 50 produits, 20 fournisseurs, un entrepôt, 100 mouvements et 10 bons de commande par mois.
Produits et emplacementsMouvements et transfertsAchats, comptages et rapports
Questions fréquentes
Avant d’organiser votre stock
Ce qu’Item.coffee enregistre, comment les soldes sont mis à jour et où s’arrête son périmètre fonctionnel.
FonctionnalitésQuelle est la différence entre un entrepôt et un emplacement ?
Un entrepôt regroupe le stock d’un site ou d’une installation. Les emplacements séparent les zones internes telles que la réception, le stockage ou l’expédition.
Puis-je transférer du stock entre plusieurs entrepôts ?
Oui. Un transfert déduit le stock de la source et l’ajoute à la destination dans le même mouvement validé.
Que se passe-t-il si une sortie crée un stock négatif ?
L’opération est bloquée, sauf si la politique du produit autorise explicitement un stock négatif.
Puis-je réceptionner seulement une partie d’une commande ?
Oui. Vous pouvez enregistrer plusieurs réceptions partielles jusqu’à ce que la commande soit complète.
Puis-je suivre les lots et les dates de péremption ?
Oui. Les produits peuvent être suivis par quantité ou par lot, notamment avec une date de péremption.
Item.coffee prend-il en charge les numéros de série ?
Non. La version actuelle assure le suivi par quantité ou par lot, et non par numéro de série individuel.
Item.coffee crée-t-il des factures ?
Non. Il peut partager des références avec Invoice.coffee, mais l’émission et la numérotation des factures relèvent de cette application.
Puis-je exporter mes données ?
Oui. Les produits, le stock, les fournisseurs, les mouvements et les commandes peuvent être exportés aux formats XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON et TXT.
Le stock sans le superflu
Guides pour maîtriser le stock et les achats
Des contenus pratiques sur le stock, les entrepôts, les fournisseurs, les lots et les inventaires.
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