按位置查看库存查看每个仓库和区域的库存数量。
可追溯的库存变动每次变更都会保留变更类型、参考信息和操作人。
规范采购订单、成本和部分收货。
库存价值与报表本期间的库存、支出和变动。
可靠的库存
一旦依赖电子表格，库存就不再可靠
一次未记录的调整、一笔录入不完整的收货，或一次系统外调拨，就足以让所有人都无法确定实际可用的库存数量。
同一产品在不同文件中的数量不一致。产品售罄后才开始补货。调拨没有可核验的来源或目的地。盘点数量存在差异，却没有参考信息或负责人。
运营管控
比电子表格更强的管控力，无需实施ERP
Item.coffee将库存、采购和可追溯性整合到一个小型企业也能轻松理解的工作流程中。
产品
添加SKU、条码、单位、成本、最低库存、目标库存和负库存策略。
仓库和位置
管理收货、存储、发货以及分层位置。
库存变动
记录收货、出库、退货、调拨和调整。
批次与有效期
在库存变动和收货记录中保留批次和有效期信息。
供应商与采购
关联供应商和产品，并创建包含成本和税费的订单。
实物盘点
比较记录数量与盘点数量，并以可追溯的方式处理差异。
每件库存各归其位
让来源与目的地保持平衡的调拨
一次调拨会在同一条记录中从来源扣减库存并向目的地增加库存，避免产生不一致的中间状态。
- 仓库、位置和产品验证。
- 对受影响的库存余额进行事务锁定。
- 已记账的库存变动不可改写。
采购
在同一上下文中管理订单与供应商
创建订单时记录成本、税费和币种快照，并在不改变历史记录的情况下跟踪收货。
供应商同一交易方也可以在其他应用中作为供应商或客户。
采购订单支持草稿和发送，并跟踪待收货或已收货状态。
历史成本每份单据都会保留创建时使用的币种、税费和成本。
核验
能够解释差异的盘点
创建实物盘点，记录实际数量，并生成所需调整，同时保留相应的参考信息。
盘点明细比较记录数量与实际盘点数量。
清晰呈现差异过账前识别短缺和盈余。
受控过账该操作需要相应权限，并会与操作人保持关联。
开始使用
从期初库存到下一次补货
配置仓库
创建仓库并设置收货、存储和发货位置。
登记产品
添加产品目录，并通过库存变动录入期初库存。
管理库存
记录收货、出库、调拨、采购和交付。
核对并决策
执行盘点，查看低库存、库存价值、库存变动和支出。
仓库和位置有什么区别？
仓库用于按场所或设施归类库存；位置则用于区分仓库内部区域，例如收货区、存储区或发货区。
可以在仓库之间调拨库存吗？
可以。同一条已过账的库存变动会从来源仓库扣减库存，并向目标仓库增加库存。
如果出库导致库存为负，会发生什么？
系统会阻止该操作，除非产品策略明确允许负库存。
可以只接收订单的一部分吗？
可以。您可以分多次记录部分收货，直到订单全部完成。
可以跟踪批次和有效期吗？
可以。产品可以按数量或批次进行跟踪，并可记录有效期。
可以导出我的数据吗？
可以。产品、库存、供应商、库存变动和订单可导出为 XLSX、CSV、PDF、ODS、JSON 和 TXT 格式。
让库存管理回归清晰
库存与采购管理指南
关于库存、仓库、供应商、批次和盘点的实用内容。
如何规划小型企业盘点，同时掌握库存变动
这套实用的盘点前、中、后流程，涵盖小型企业盘点规划、数量记录、盘点期间的库存流动处理，以及差异调查。
小型咖啡馆的实用每周库存盘点
定期进行每周库存盘点，有助于咖啡馆经营者将现有库存与预期到货及近期需求进行比较，跟进供应商订单，并持续检查数字菜单中的供应情况。
小型零售商的库存变动与补货工作流程
建立一套实用流程，检查到货、记录验收库存与差异、追踪库存变动，并在向供应商下单前查看需要补货的商品。