按位置查看库存查看每个仓库和区域的库存数量。
可追溯的库存变动每次变更都会保留变更类型、参考信息和操作人。
规范采购订单、成本和部分收货。
库存价值与报表本期间的库存、支出和变动。
可靠的库存
一旦依赖电子表格,库存就不再可靠
一次未记录的调整、一笔录入不完整的收货,或一次系统外调拨,就足以让所有人都无法确定实际可用的库存数量。
同一产品在不同文件中的数量不一致。产品售罄后才开始补货。调拨没有可核验的来源或目的地。盘点数量存在差异,却没有参考信息或负责人。
运营管控
比电子表格更强的管控力,无需实施ERP
Item.coffee将库存、采购和可追溯性整合到一个小型企业也能轻松理解的工作流程中。
产品
添加SKU、条码、单位、成本、最低库存、目标库存和负库存策略。
仓库和位置
管理收货、存储、发货以及分层位置。
库存变动
记录收货、出库、退货、调拨和调整。
批次与有效期
在库存变动和收货记录中保留批次和有效期信息。
供应商与采购
关联供应商和产品,并创建包含成本和税费的订单。
实物盘点
比较记录数量与盘点数量,并以可追溯的方式处理差异。
每件库存各归其位
让来源与目的地保持平衡的调拨
一次调拨会在同一条记录中从来源扣减库存并向目的地增加库存,避免产生不一致的中间状态。
- 仓库、位置和产品验证。
- 对受影响的库存余额进行事务锁定。
- 已记账的库存变动不可改写。
采购
在同一上下文中管理订单与供应商
创建订单时记录成本、税费和币种快照,并在不改变历史记录的情况下跟踪收货。
供应商同一交易方也可以在其他应用中作为供应商或客户。
采购订单支持草稿和发送,并跟踪待收货或已收货状态。
历史成本每份单据都会保留创建时使用的币种、税费和成本。
核验
能够解释差异的盘点
创建实物盘点,记录实际数量,并生成所需调整,同时保留相应的参考信息。
盘点明细比较记录数量与实际盘点数量。
清晰呈现差异过账前识别短缺和盈余。
受控过账该操作需要相应权限,并会与操作人保持关联。
开始使用
从期初库存到下一次补货
配置仓库
创建仓库并设置收货、存储和发货位置。
登记产品
添加产品目录,并通过库存变动录入期初库存。
管理库存
记录收货、出库、调拨、采购和交付。
核对并决策
执行盘点,查看低库存、库存价值、库存变动和支出。
仓库和位置有什么区别?
仓库用于按场所或设施归类库存;位置则用于区分仓库内部区域,例如收货区、存储区或发货区。
可以在仓库之间调拨库存吗?
可以。同一条已过账的库存变动会从来源仓库扣减库存,并向目标仓库增加库存。
如果出库导致库存为负,会发生什么?
系统会阻止该操作,除非产品策略明确允许负库存。
可以只接收订单的一部分吗?
可以。您可以分多次记录部分收货,直到订单全部完成。
可以跟踪批次和有效期吗?
可以。产品可以按数量或批次进行跟踪,并可记录有效期。
可以导出我的数据吗?
可以。产品、库存、供应商、库存变动和订单可导出为 XLSX、CSV、PDF、ODS、JSON 和 TXT 格式。
让库存管理回归清晰
库存与采购管理指南
关于库存、仓库、供应商、批次和盘点的实用内容。
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