Estoque e compras para pequenas empresas
Saiba o que você tem, onde está e o que precisa ser reposto
Organize produtos, fornecedores, armazéns e pedidos de compra. Cada recebimento, saída, transferência e ajuste é registrado para que você possa confiar no seu estoque.
Plano gratuito com 50 produtos, um armazém e 100 movimentações por mês.
Visão geral do estoqueArmazém principal
Produtos148
Estoque baixo6
Valor€18,420
Estoque por localConsulte as quantidades em cada armazém e área.
Movimentações rastreáveisCada alteração mantém o tipo, a referência e o responsável.
Compras organizadasPedidos, custos e recebimentos parciais.
Valor e relatóriosEstoque, gastos e movimentações do período.
Estoque confiável
O estoque deixa de ser confiável quando depende de planilhas
Um ajuste não registrado, um recebimento lançado pela metade ou uma transferência feita fora do sistema já é suficiente para que ninguém saiba qual é a quantidade realmente disponível.
Quantidades diferentes dependendo do arquivo.A reposição começa depois que o produto acaba.Transferências sem origem ou destino verificável.Diferenças na contagem sem referência ou responsável.
Controle operacional
Mais controle do que uma planilha, sem precisar implementar um ERP
O Item.coffee reúne estoque, compras e rastreabilidade em um fluxo de trabalho que pequenas empresas conseguem entender.
Produtos
Adicione SKU, código de barras, unidade, custo, estoque mínimo, estoque-alvo e política para estoque negativo.
Armazéns e locais
Organize o recebimento, o armazenamento, a expedição e os locais hierárquicos.
Movimentações
Registre recebimentos, saídas, devoluções, transferências e ajustes.
Lotes e validade
Mantenha o lote e a data de validade nas movimentações e nos recebimentos.
Fornecedores e compras
Associe fornecedores e produtos e prepare pedidos com custo e imposto.
Contagens físicas
Compare as quantidades registradas com as contadas e aplique as diferenças com rastreabilidade.
Cada unidade em seu lugar
Transferências que equilibram a origem e o destino
Uma transferência subtrai da origem e adiciona ao destino em um único lançamento, evitando estados intermediários inconsistentes.
- Validação do armazém, do local e do produto.
- Bloqueio transacional do saldo afetado.
- Movimentações lançadas que não podem ser reescritas.
Compras
Pedidos e fornecedores no mesmo contexto
Prepare um pedido com um registro do custo, do imposto e da moeda e acompanhe seus recebimentos sem alterar o histórico.
FornecedoresA mesma parte pode ser fornecedora ou cliente em outras aplicações.
Pedidos de compraTrabalhe com rascunhos, envie os pedidos e acompanhe os status pendente ou recebido.
Custos históricosCada documento mantém a moeda, os impostos e os custos usados quando foi criado.
Verificação
Contagens que explicam as diferenças
Crie contagens físicas, registre as quantidades observadas e gere os ajustes necessários, mantendo a referência.
Linhas da contagemCompare a quantidade registrada com a quantidade observada.
Diferenças visíveisIdentifique faltas e sobras antes de lançar.
Lançamento controladoA ação exige permissão e permanece vinculada ao responsável.
Primeiros passos
Do estoque inicial à próxima reposição
Configure o armazém
Crie o armazém e seus locais de recebimento, armazenamento e expedição.
Cadastre os produtos
Adicione o catálogo e lance o estoque inicial por meio de uma movimentação.
Gerencie o estoque
Registre recebimentos, saídas, transferências, compras e entregas.
Verifique e decida
Faça contagens e analise o estoque baixo, os valores, as movimentações e os gastos.
Para operações pequenas e organizadas
Escolha a área do estoque que você precisa organizar
Controle de estoque
Substitua planilhas por saldos e movimentações verificáveis.
Explore a soluçãoArmazéns e locais
Saiba onde cada produto está e transfira-o de forma consistente.
Explore a soluçãoCompras e fornecedores
Acompanhe pedidos e recebimentos sem perder o histórico de custos.
Explore a soluçãoLotes e contagens
Controle validades, contagens e ajustes relacionados.
Explore a soluçãoComece sem custo
Controle um pequeno estoque com o plano gratuito
O plano gratuito inclui 50 produtos, 20 fornecedores, um armazém, 100 movimentações e 10 pedidos de compra por mês.
Produtos e locaisMovimentações e transferênciasCompras, contagens e relatórios
Perguntas frequentes
Antes de organizar seu estoque
O que o Item.coffee registra, como os saldos são atualizados e quais são os limites funcionais da solução.
RecursosQual é a diferença entre um armazém e um local?
Um armazém reúne o estoque de uma unidade ou instalação. Os locais separam áreas internas, como recebimento, armazenamento ou expedição.
Posso transferir estoque entre armazéns?
Sim. Uma transferência subtrai o estoque da origem e o adiciona ao destino na mesma movimentação registrada.
O que acontece se uma saída gerar estoque negativo?
A operação é bloqueada, a menos que a política do produto permita explicitamente estoque negativo.
Posso receber apenas parte de um pedido?
Sim. Você pode registrar vários recebimentos parciais até concluir o pedido.
Posso controlar lotes e validades?
Sim. Os produtos podem ser controlados por quantidade ou lote, incluindo uma data de validade.
Posso exportar meus dados?
Sim. Produtos, estoque, fornecedores, movimentações e pedidos podem ser exportados nos formatos XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON e TXT.
Estoque sem complicação
Guias para controlar o estoque e as compras
Conteúdo prático sobre estoque, armazéns, fornecedores, lotes e contagens.
Como planejar o inventário de uma pequena empresa sem perder o controle das mudanças no estoque
Um fluxo prático para antes, durante e depois do inventário de uma pequena empresa: planeje a contagem, registre as quantidades, acompanhe as movimentações durante o processo e investigue as divergências.
Uma revisão semanal de estoque prática para um pequeno café
Uma revisão semanal de estoque feita de forma consistente ajuda quem administra um café a comparar o que tem disponível com as entregas previstas e as necessidades futuras, acompanhar pedidos de fornecedores e revisar a disponibilidade no cardápio digital.
Fluxo de trabalho de um pequeno varejista para atualizar o estoque e fazer novos pedidos
Crie uma rotina prática para conferir entregas, registrar o estoque aceito e as divergências, rastrear movimentações e verificar o que precisa ser reposto antes de fazer pedidos aos fornecedores.
Faça com que cada movimentação explique o estoque atual
Crie seu primeiro armazém, cadastre os produtos e comece a usar um estoque rastreável com o plano gratuito.