Inventário e compras para pequenas empresas
Saiba o que tem, onde está e o que precisa de reposição
Organize produtos, fornecedores, armazéns e ordens de compra. Cada receção, saída, transferência e ajuste fica registado, para que possa confiar no seu stock.
Plano gratuito com 50 produtos, um armazém e 100 movimentos por mês.
Visão geral do inventárioArmazém principal
Produtos148
Stock baixo6
Valor€18,420
Stock por localizaçãoConsulte as quantidades em cada armazém e área.
Movimentos rastreáveisCada alteração mantém o tipo, a referência e o autor da ação.
Compras organizadasEncomendas, custos e receções parciais.
Valor e relatóriosStock, despesas e movimentos do período.
Stock fiável
O inventário deixa de ser fiável quando depende de folhas de cálculo
Um ajuste não registado, uma receção introduzida apenas parcialmente ou uma transferência efetuada fora do sistema são suficientes para que ninguém saiba qual é a quantidade realmente disponível.
Quantidades diferentes consoante o ficheiro.A reposição começa depois de o produto se esgotar.Transferências sem origem ou destino verificável.Diferenças na contagem sem referência ou responsável.
Controlo operacional
Mais controlo do que uma folha de cálculo, sem implementar um ERP
A Item.coffee reúne o stock, as compras e a rastreabilidade num fluxo de trabalho que as pequenas empresas conseguem compreender.
Produtos
Adicionar SKU, código de barras, unidade, custo, mínimo, objetivo e política de stock negativo.
Armazéns e localizações
Organizar a receção, o armazenamento, a expedição e as localizações hierárquicas.
Movimentos
Registar receções, saídas, devoluções, transferências e ajustes.
Lotes e validade
Manter o lote e a data de validade nos movimentos e nas receções.
Fornecedores e compras
Associar fornecedores e produtos e preparar ordens de compra com custo e imposto.
Contagens físicas
Comparar as quantidades registadas e contadas e aplicar as diferenças com rastreabilidade.
Cada unidade no seu lugar
Transferências que equilibram a origem e o destino
Uma transferência subtrai da origem e adiciona ao destino numa única operação, evitando estados intermédios inconsistentes.
- Validação do armazém, da localização e do produto.
- Bloqueio transacional do saldo afetado.
- Movimentos registados que não são reescritos.
Compras
Encomendas e fornecedores no mesmo contexto
Preparar uma encomenda com um registo do custo, do imposto e da moeda e acompanhar as respetivas receções sem alterar o histórico.
FornecedoresA mesma entidade pode ser um fornecedor ou cliente noutras aplicações.
Ordens de compraTrabalhar com os estados de rascunho e enviado e acompanhar os estados pendente ou recebido.
Custos históricosCada documento mantém a moeda, os impostos e os custos utilizados aquando da sua criação.
Verificação
Contagens que explicam as diferenças
Criar contagens físicas, registar as quantidades observadas e gerar os ajustes necessários, mantendo a respetiva referência.
Linhas de contagemComparar a quantidade registada com a quantidade observada.
Diferenças visíveisIdentificar faltas e excedentes antes do registo.
Registo controladoA ação requer permissão e permanece associada ao autor da ação.
Primeiros passos
Do stock inicial à próxima reposição
Configurar o armazém
Crie o armazém e as respetivas localizações de receção, armazenamento e expedição.
Registar produtos
Adicione o catálogo e registe o stock inicial através de um movimento.
Gerir o stock
Registe recebimentos, saídas, transferências, compras e entregas.
Verificar e decidir
Faça contagens e analise o stock baixo, o valor, os movimentos e os custos.
Para operações pequenas e organizadas
Escolha a área do inventário que precisa de organizar
Controlo de stock
Substitua as folhas de cálculo por saldos e movimentos verificáveis.
Explorar a soluçãoArmazéns e localizações
Saiba onde está cada produto e transfira-o de forma consistente.
Explorar a soluçãoCompras e fornecedores
Acompanhe as encomendas e os recebimentos sem perder o histórico de custos.
Explorar a soluçãoLotes e contagens
Controle validades, contagens e ajustes relacionados.
Explorar a soluçãoComece gratuitamente
Controle um pequeno inventário com o plano gratuito
O plano gratuito inclui 50 produtos, 20 fornecedores, um armazém, 100 movimentos e 10 ordens de compra por mês.
Produtos e localizaçõesMovimentos e transferênciasCompras, contagens e relatórios
Perguntas frequentes
Antes de organizar o inventário
O que o Item.coffee regista, como os saldos são atualizados e quais são os limites funcionais da aplicação.
FuncionalidadesQual é a diferença entre um armazém e uma localização?
Um armazém agrupa o inventário de um local ou instalação. As localizações separam áreas internas, como receção, armazenamento ou expedição.
Posso transferir stock entre armazéns?
Sim. Uma transferência subtrai o stock da origem e adiciona-o ao destino no mesmo movimento registado.
O que acontece se uma saída criar stock negativo?
A operação é bloqueada, exceto se a política do produto permitir explicitamente stock negativo.
Posso receber apenas parte de uma encomenda?
Sim. Pode registar vários recebimentos parciais até a encomenda ficar concluída.
Posso controlar lotes e validades?
Sim. Os produtos podem ser controlados por quantidade ou lote, incluindo uma data de validade.
Posso exportar os meus dados?
Sim. Os produtos, o stock, os fornecedores, os movimentos e as encomendas podem ser exportados como XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON e TXT.
Inventário sem ruído
Guias para controlar o stock e as compras
Conteúdos práticos sobre stock, armazéns, fornecedores, lotes e contagens.
Como planear o inventário de uma pequena empresa sem perder o controlo das alterações ao stock
Um fluxo de trabalho prático antes, durante e depois do inventário para pequenas empresas: planeie a contagem, registe as quantidades, acompanhe os movimentos de stock e investigue discrepâncias.
Uma revisão semanal prática do estoque para um pequeno café
Uma revisão semanal de estoque, feita de forma consistente, ajuda os proprietários de cafés a comparar o que há disponível com as entregas previstas e as necessidades futuras, acompanhar pedidos a fornecedores e manter sob revisão a disponibilidade no cardápio digital.
Fluxo de trabalho de um pequeno varejista para atualizar o estoque e fazer novos pedidos
Crie uma rotina prática para conferir entregas, registrar o estoque aceito e as divergências, rastrear movimentações e revisar o que precisa ser reposto antes de fazer pedidos aos fornecedores.
Permita que cada movimento explique o seu stock atual
Crie o seu primeiro armazém, registe os produtos e comece a utilizar stock rastreável com o plano gratuito.