إدارة المخزون والمشتريات للشركات الصغيرة
اعرف ما لديك، وأين يوجد، وما يحتاج إلى إعادة التزويد
نظّم المنتجات والموردين والمستودعات وأوامر الشراء. تُسجَّل كل عملية استلام وصرف وتحويل وتسوية، لتتمكن من الوثوق بمخزونك.
تشمل الباقة المجانية 50 منتجًا ومستودعًا واحدًا و100 حركة شهريًا.
نظرة عامة على المخزونالمستودع الرئيسي
المنتجات148
مخزون منخفض6
القيمة€18,420
المخزون حسب الموقعاطّلع على الكميات في كل مستودع ومنطقة.
حركات قابلة للتتبعيحتفظ كل تغيير بنوعه ومرجعه ومنفّذ العملية.
مشتريات منظّمةالطلبات والتكاليف والاستلامات الجزئية.
القيمة والتقاريرالمخزون والإنفاق والحركات خلال الفترة.
مخزون موثوق
يفقد المخزون موثوقيته عندما يعتمد على جداول البيانات
يكفي تعديل لم يُسجَّل، أو استلام أُدخل جزئيًا، أو تحويل أُجري خارج النظام، حتى لا يعرف أحد الكمية المتاحة فعليًا.
كميات مختلفة بحسب الملف.بدء إعادة التوريد بعد نفاد المنتج.تحويلات بلا مصدر أو وجهة يمكن التحقق منهما.فروقات في الجرد بلا مرجع أو مسؤول.
التحكم التشغيلي
تحكم أكبر من جداول البيانات، من دون تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات
يجمع Item.coffee المخزون والمشتريات وإمكانية التتبع في سير عمل مفهوم للمنشآت الصغيرة.
المنتجات
أضف رمز SKU والرمز الشريطي والوحدة والتكلفة والحد الأدنى والمستوى المستهدف وسياسة المخزون السالب.
المستودعات والمواقع
نظّم الاستلام والتخزين والتجهيز للشحن والمواقع الهرمية.
الحركات
سجّل الاستلامات وعمليات الصرف والمرتجعات والتحويلات والتعديلات.
التشغيلات وتواريخ الانتهاء
احتفظ برقم التشغيلة وتاريخ الانتهاء في الحركات والاستلامات.
المورّدون والمشتريات
اربط المورّدين بالمنتجات وجهّز الطلبات مع التكلفة والضريبة.
الجرد الفعلي
قارن الكميات المسجّلة بالكميات المعدودة وطبّق الفروقات مع الحفاظ على إمكانية التتبع.
كل وحدة في مكانها
تحويلات توازن بين المصدر والوجهة
يخصم التحويل الكمية من المصدر ويضيفها إلى الوجهة ضمن قيد واحد، مما يمنع الحالات الوسيطة غير المتسقة.
- التحقق من المستودع والموقع والمنتج.
- قفل الرصيد المتأثر ضمن المعاملة.
- حركات مُرحَّلة لا يُعاد تحريرها.
المشتريات
الطلبات والمورّدون ضمن السياق نفسه
جهّز طلبًا يتضمن لقطة للتكلفة والضريبة والعملة، وتابع استلاماته من دون تغيير السجل التاريخي.
المورّدونيمكن للطرف نفسه أن يكون مورّدًا أو عميلًا في تطبيقات أخرى.
أوامر الشراءاعمل على المسودة، وأرسل الطلب، وتابع حالته كمعلّق أو مستلَم.
التكاليف التاريخيةيحتفظ كل مستند بالعملة والضرائب والتكاليف المستخدمة عند إنشائه.
التحقق
جرد يوضّح الفروقات
أنشئ جردًا فعليًا، وسجّل الكميات المرصودة، وأنشئ التعديلات المطلوبة مع الاحتفاظ بمرجعها.
بنود الجردقارن الكمية المسجّلة بالكمية المرصودة.
فروقات واضحةحدّد العجز والفائض قبل الترحيل.
ترحيل محكوميتطلب الإجراء صلاحية، ويظل مرتبطًا بمنفّذه.
البدء
من المخزون الافتتاحي إلى إعادة التوريد التالية
تهيئة المستودع
أنشئ المستودع ومواقع الاستلام والتخزين والصرف التابعة له.
تسجيل المنتجات
أضف الكتالوج وسجّل المخزون الافتتاحي من خلال حركة.
إدارة المخزون
سجّل عمليات الاستلام والصرف والتحويل والشراء والتسليم.
تحقّق واتخذ القرار
أجرِ عمليات الجرد وراجع المخزون المنخفض والقيمة والحركات والإنفاق.
للعمليات الصغيرة والواضحة
اختر جانب المخزون الذي تحتاج إلى تنظيمه
التحكم في المخزون
استبدل جداول البيانات بأرصدة وحركات قابلة للتحقق.
استكشف الحلالمستودعات والمواقع
اعرف مكان كل منتج وانقله باستمرار.
استكشف الحلالمشتريات والموردون
تابع الطلبات وعمليات الاستلام دون فقدان التكلفة التاريخية.
استكشف الحلالدفعات وعمليات الجرد
تحكّم في تواريخ الانتهاء وعمليات الجرد والتسويات المرتبطة بها.
استكشف الحلابدأ من دون تكلفة
أدر مخزونًا صغيرًا باستخدام الباقة المجانية
تتضمن الباقة المجانية 50 منتجًا و20 موردًا ومستودعًا واحدًا و100 حركة و10 أوامر شراء شهريًا.
المنتجات والمواقعالحركات والتحويلاتالمشتريات والجرد والتقارير
0 €شهريًاابدأ مجانًاقارن جميع الباقات
الأسئلة الشائعة
قبل تنظيم مخزونك
ما الذي يسجله Item.coffee، وكيف تتحدّث الأرصدة، وما حدود وظائفه.
الميزاتما الفرق بين المستودع والموقع؟
يجمع المستودع المخزون في موقع أو منشأة معينة، بينما تفصل المواقع المناطق الداخلية مثل الاستلام والتخزين أو الصرف.
هل يمكنني تحويل المخزون بين المستودعات؟
نعم. يخصم التحويل الكمية من المصدر ويضيفها إلى الوجهة ضمن الحركة نفسها بعد ترحيلها.
ماذا يحدث إذا أدى الصرف إلى مخزون سالب؟
يُمنع ذلك ما لم تسمح سياسة المنتج صراحةً بالمخزون السالب.
هل يمكنني استلام جزء فقط من الطلب؟
نعم. يمكنك تسجيل عدة عمليات استلام جزئية حتى يكتمل الطلب.
هل يمكنني تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء؟
نعم. يمكن تتبع المنتجات حسب الكمية أو الدفعة، بما في ذلك تاريخ الانتهاء.
هل يمكنني تصدير بياناتي؟
نعم. يمكن تصدير المنتجات والمخزون والموردين والحركات والطلبات بتنسيقات XLSX وCSV وPDF وODS وJSON وTXT.
المخزون بلا تعقيد
أدلة لإدارة المخزون والمشتريات
محتوى عملي عن المخزون والمستودعات والموردين والدفعات والجرد.
المقالات غير متاحة مؤقتًا. يُرجى المحاولة مرة أخرى لاحقًا.
اجعل كل حركة تفسّر مخزونك الحالي
أنشئ مستودعك الأول، وسجّل المنتجات، وابدأ باستخدام مخزون قابل للتتبع ضمن الباقة المجانية.