Associez fournisseurs et produits
Associez chaque fournisseur aux articles qu’il fournit sans dupliquer les informations communes.
- Informations communes sur le fournisseur.
- Relation propre à chaque association.
- Contexte du produit.
Gestion des achats
Organisez vos fournisseurs, vos bons de commande et vos réceptions
Contrôlez ce qui a été commandé, à quel coût et quelle quantité a été reçue, sans dissocier les achats du stock.
Conservez les conditions de commande
Chaque commande conserve un instantané de la devise, du coût et des taxes au moment de sa création.
- Brouillon et envoyée.
- Lignes et totaux.
- Historique stable.
Réceptionnez en plusieurs livraisons
Enregistrez les réceptions partielles ou complètes et mettez à jour l’emplacement de destination.
- Document de réception.
- Mouvement automatique.
- Lot et date d’expiration facultatifs.
Questions fréquentes
Puis-je réceptionner partiellement une commande ?
Oui. Vous pouvez enregistrer plusieurs réceptions jusqu’à ce que toutes les lignes de la commande soient complètes.
Item.coffee envoie-t-il la commande au fournisseur ?
La commande dispose d’un statut « envoyée » et d’e-mails configurables ; elle ne s’intègre pas aux portails externes des fournisseurs.
Une réception crée-t-elle une facture ?
Non. Invoice.coffee peut consulter les commandes et les réceptions associées, mais la facture est gérée dans Invoice.coffee.
Gardez le contrôle de chaque produit et de chaque mouvement
Créez votre premier entrepôt et commencez à enregistrer le stock et les achats avec une traçabilité complète.