Item.coffeeを設定する

最初の倉庫と商品を作成し、地域および在庫のポリシーを確認します。

日々の業務で使用する地域設定と在庫ポリシーを指定して、Itemを準備します。

開始前に

  • インスタンスの国と使用通貨を確認します。
  • 在庫がマイナスになることを許容するか決めます。
国、タイムゾーン、通貨、言語、書類番号の接頭辞を設定するItemの設定画面。
設定により、地域に応じた表示、採番、マイナス在庫のデフォルトポリシーが決まります。

初期設定を完了する

Itemはインスタンスの国の設定を引き継ぎます。ウィザードにより、最初の倉庫、入荷・保管・出荷場所、商品、期首在庫の入庫記録が作成されます。

業務設定を確認する

日々の利用を開始する前に、タイムゾーン、通貨、主要言語、発注書と入庫記録の接頭辞、全体のマイナス在庫ポリシーを確認します。通貨を変更すると編集可能なカタログ情報は更新されますが、過去の発注書、入庫記録、在庫移動は換算されません。

Suite全体の設定を分けて管理する

アカウント、メンバー、契約中のプラン、サービス連携はSuite.coffeeで管理します。Itemの設定対象は在庫管理インスタンスのみです。

手順

  1. Itemから「設定」を開きます。
  2. 国、タイムゾーン、言語、通貨を確認します。
  3. 発注書と入庫記録の接頭辞を確認します。
  4. マイナス在庫のデフォルトポリシーを設定します。
  5. 保存し、業務を開始する前に概要を確認します。

最終確認

  • 日付と金額に意図した地域設定が適用されています。
  • 接頭辞が重複せず、識別しやすくなっています。
  • 在庫ポリシーが実際の業務に合っています。
ヒント: 通貨を変更しても、過去の発注書、入庫記録、在庫移動は換算されません。