Enregistrer les mouvements de stock en toute sécurité

Enregistrez la variation réelle de quantité avec le type, le produit, les emplacements et la date appropriés.

Avant de commencer

• Déterminez si le stock entre, sort ou est transféré.
• Vérifiez le produit et le solde disponible dans l’emplacement d’origine.

Choisissez l’opération réelle

Utilisez un ajustement entrant ou sortant, une sortie, un retour client ou un retour fournisseur. Les opérations entrantes nécessitent une destination, les opérations sortantes une origine et les transferts deux emplacements actifs distincts.

Validez le stock disponible

L’enregistrement met à jour les soldes de manière transactionnelle. Item bloque tout solde négatif, sauf si celui-ci est explicitement autorisé au niveau global ou pour ce produit.

Conservez l’historique enregistré

Les mouvements enregistrés sont des écritures immuables comprenant un numéro, une date, un auteur, des emplacements, des quantités et un instantané du coût. Corrigez une erreur avec un nouveau mouvement compensatoire ; ne modifiez pas l’original.

Étapes

1. Ouvrez Mouvements et sélectionnez Enregistrer un mouvement.
2. Sélectionnez le type d’opération et le produit.
3. Saisissez la quantité et la date de l’opération.
4. Choisissez l’origine, la destination ou les deux, selon les besoins.
5. Enregistrez, puis ouvrez le mouvement généré pour le vérifier.

Vérification finale

• Le sens et les emplacements correspondent à la réalité.
• La quantité ne crée pas de solde négatif non autorisé.
• L’écriture enregistrée contient l’instantané du coût attendu.

Conseil : Corrigez une erreur avec un mouvement compensatoire plutôt que de modifier l’historique enregistré.