Lire les rapports Item et exporter les données

Examinez les indicateurs de valorisation, de stock faible, de mouvements et d’achats sans les assimiler à des données comptables.

Consultez la valeur du stock ainsi que les indicateurs de stock faible et d’achats dans un périmètre opérationnel clairement défini.

Avant de commencer

  • Confirmez les coûts des produits et les niveaux minimums.
  • Appliquez les filtres de liste pertinents avant l’export.
Rapports Item présentant la valeur actuelle du stock, les mouvements, les produits en stock faible et les dépenses fournisseurs.
Les rapports synthétisent les données opérationnelles actuelles sans remplacer la comptabilité ni les enregistrements sources immuables.

Interpréter le stock actuel

La valorisation combine les quantités actuelles et les coûts enregistrés des produits. Les indicateurs de stock faible comparent les soldes aux minimums configurés ; ils ne réservent pas de stock et ne créent pas automatiquement d’achat.

Examiner l’historique des mouvements et des achats

Utilisez les tendances des mouvements et les totaux des commandes fournisseurs pour l’analyse opérationnelle. Les totaux d’achat excluent les commandes annulées, mais ne correspondent ni à des charges comptables, ni à des factures payées, ni à des mouvements de trésorerie.

Exporter le périmètre souhaité

Appliquez les filtres de liste avant de choisir l’un des formats pris en charge. Un export est une copie à un instant donné et ne remplace pas les enregistrements immuables des mouvements et des réceptions.

Étapes

  1. Ouvrez Rapports.
  2. Consultez la valeur actuelle du stock et le nombre mensuel de mouvements.
  3. Examinez les produits sous le minimum.
  4. Comparez la valeur par produit et les achats par fournisseur.
  5. Exportez le périmètre filtré souhaité depuis sa liste ou son rapport.

Vérification finale

  • Les coûts et les soldes utilisés par les indicateurs sont à jour.
  • Les achats annulés ne sont pas considérés comme des dépenses opérationnelles.
  • L’export est compris comme une copie à un instant donné.
Conseil : Examinez le mouvement ou la commande source avant d’agir sur un agrégat inattendu.