Bezpečné zaúčtování pohybů zásob

Zvolte správný typ pohybu, lokality a datum a zachovejte výslednou auditní stopu.

Zaúčtujte skutečnou změnu množství se správným typem, produktem, lokalitami a datem.

Než začnete

  • Určete, zda zásoby přicházejí, odcházejí, nebo se převádějí.
  • Ověřte produkt a dostupný stav zásob ve zdrojové lokalitě.
Seznam pohybů v Itemu s číslem, datem, typem, produktem, množstvím a lokalitami.
Každý zaúčtovaný pohyb je neměnným dokladem změny zásob a jejího provozního kontextu.

Zvolte skutečnou operaci

Použijte příjmovou nebo výdejovou korekci, převod, výdej, vratku od zákazníka nebo vratku dodavateli. Příjmové operace vyžadují cíl, výdejové zdroj a převody dvě různé aktivní lokality.

Ověřte dostupné zásoby

Zaúčtování aktualizuje stavy transakčně. Item zablokuje záporný výsledek, pokud není výslovně povolen globálně nebo u daného produktu.

Zachovejte historii zaúčtovaných pohybů

Zaúčtované pohyby jsou neměnné záznamy s číslem, datem, uživatelem, lokalitami, množstvím a zachycenou nákladovou cenou. Chybu opravte novým vyrovnávacím pohybem; původní záznam nepřepisujte.

Postup krok za krokem

  1. Otevřete Pohyby a zvolte Zaznamenat pohyb.
  2. Vyberte typ operace a produkt.
  3. Zadejte množství a datum uskutečnění.
  4. Zvolte požadovaný zdroj, cíl, nebo obojí.
  5. Uložte pohyb a otevřením vygenerovaného záznamu jej ověřte.

Závěrečná kontrola

  • Směr a lokality odpovídají skutečnosti.
  • Množství nevytváří neoprávněně záporný stav.
  • Zaúčtovaný záznam obsahuje očekávanou zachycenou nákladovou cenu.
Tip: Chybu opravte vyrovnávacím pohybem místo přepisování historie zaúčtovaných pohybů.