Boek de werkelijke voorraadwijziging met het juiste type, product, de juiste locaties en datum.
Voordat je begint
- Bepaal of voorraad binnenkomt, vertrekt of wordt overgedragen.
- Controleer het product en het beschikbare saldo op de herkomstlocatie.
Kies de werkelijke bewerking
Gebruik een inkomende of uitgaande correctie, overdracht, uitgifte, klantretour of leveranciersretour. Voor inkomende bewerkingen is een bestemming nodig, voor uitgaande bewerkingen een herkomst en voor overdrachten twee verschillende actieve locaties.
Controleer de beschikbare voorraad
Bij het boeken worden saldi transactioneel bijgewerkt. Item blokkeert een negatief resultaat, tenzij dit expliciet algemeen of voor dat product is toegestaan.
Behoud de geboekte geschiedenis
Geboekte mutaties zijn onveranderlijke gegevens met nummer, datum, uitvoerder, locaties, hoeveelheden en een momentopname van de kostprijs. Corrigeer een fout met een nieuwe compenserende mutatie; wijzig het origineel niet.
Stap voor stap
- Open Mutaties en kies Mutatie vastleggen.
- Selecteer het type bewerking en het product.
- Voer de hoeveelheid en de datum van de bewerking in.
- Kies de vereiste herkomst, bestemming of beide.
- Sla op en open de aangemaakte mutatie om deze te controleren.
Eindcontrole
- Richting en locaties komen overeen met de werkelijkheid.
- De hoeveelheid veroorzaakt geen ongeoorloofd negatief saldo.
- De geboekte mutatie bevat de verwachte momentopname van de kostprijs.
Tip: Corrigeer een fout met een compenserende mutatie in plaats van de geboekte geschiedenis te herschrijven.