Lançar movimentações de estoque com segurança

Escolha o tipo correto de movimentação, os locais e a data para preservar o registro de auditoria resultante.

Lance a alteração real de quantidade com o tipo, o produto, os locais e a data corretos.

Antes de começar

  • Identifique se o estoque entra, sai ou é transferido.
  • Verifique o produto e o saldo disponível na origem.
Lista de movimentações do Item com número, data, tipo, produto, quantidade e locais.
Cada movimentação lançada é uma evidência imutável de uma alteração de estoque e de seu contexto operacional.

Escolha a operação real

Use ajuste de entrada ou saída, transferência, baixa, devolução de cliente ou devolução a fornecedor. As operações de entrada precisam de um destino, as de saída precisam de uma origem e as transferências exigem dois locais ativos diferentes.

Valide o estoque disponível

O lançamento atualiza os saldos de forma transacional. O Item bloqueia um resultado negativo, a menos que isso seja permitido explicitamente de forma global ou para o produto.

Preserve o histórico lançado

As movimentações lançadas são registros imutáveis com número, data, responsável, locais, quantidades e um instantâneo do custo. Corrija um erro com uma nova movimentação de compensação; não reescreva a original.

Passo a passo

  1. Abra Movimentações e escolha Registrar movimentação.
  2. Selecione o tipo de operação e o produto.
  3. Informe a quantidade e a data de ocorrência.
  4. Escolha a origem, o destino necessário ou ambos.
  5. Salve e abra a movimentação gerada para verificá-la.

Verificação final

  • A direção e os locais correspondem à realidade.
  • A quantidade não cria um saldo negativo não autorizado.
  • O registro lançado contém o instantâneo de custo esperado.
Dica: corrija um erro com uma movimentação de compensação em vez de reescrever o histórico lançado.