Erstellen Sie wiederverwendbare Produktdatensätze, ohne Konfigurationswerte mit dem verfügbaren Bestand zu verwechseln.
Bevor Sie beginnen
- Bereiten Sie Name, SKU, Einheit und Erfassungsmethode vor.
- Legen Sie realistische Kosten sowie Mindest- und Zielbestand fest.
Die gemeinsame Katalogreferenz erstellen
Name, SKU, Beschreibung, Verkaufspreis, Steuer und Währung gehören zum Katalog der Organisation. Item ergänzt Einheit, Erfassung, Kosten, Barcode, Mindest- und Zielbestand sowie die Einstellung, ob dieses Produkt einen negativen Bestand zulässt.
Erfassung vor dem Betrieb auswählen
Verwenden Sie die Mengenerfassung für gewöhnlichen Bestand oder die Chargenerfassung, wenn jeder Wareneingang eine Charge ausweisen muss. Ein chargenerfasster Wareneingang kann ohne Chargencode nicht gebucht werden.
Bestände nicht im Produkt bearbeiten
Mindest- und Zielwerte steuern Warnungen; sie sind keine Bestandsmengen. Erfassen Sie Anfangsbestand, Korrekturen, Entnahmen und Rückgaben als Bewegungen, damit der Bestand nachvollziehbar bleibt.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Produkte und suchen Sie nach Name, SKU oder Barcode.
- Erstellen oder bearbeiten Sie die Produktdaten und kaufmännischen Werte.
- Wählen Sie Einheit sowie Mengen- oder Chargenerfassung.
- Legen Sie Kosten, Mindestbestand, Zielbestand und die Ausnahme für negative Bestände fest.
- Speichern Sie; ändern Sie den tatsächlichen Bestand über eine Bewegung.
Abschließende Prüfung
- SKU und Barcode identifizieren das vorgesehene Produkt.
- Die Erfassungsmethode wurde vor dem Wareneingang ausgewählt.
- Mindest- und Zielwerte werden nicht mit Mengen verwechselt.
Tipp: Erfassen Sie jede Bestandsänderung als Bewegung, damit ihre Herkunft prüfbar bleibt.