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Configuración y catálogo

Gestionar productos de inventario

Define datos comerciales y de stock sin confundir el saldo actual con la configuración del producto.

2 min de lecturaActualizado el 23/08/2026

Crea fichas reutilizables sin confundir valores de configuración con existencias disponibles.

Antes de empezar

  • Prepara nombre, SKU, unidad y método de trazabilidad.
  • Define coste, mínimo y objetivo realistas.
Listado de productos de Item con SKU, existencias, mínimo, coste y estado.
El listado combina la identidad de catálogo con la configuración específica de Item y el saldo actual.

Crea la referencia de catálogo compartida

Nombre, SKU, descripción, precio de venta, impuesto y divisa pertenecen al catálogo de la organización. Item añade unidad, trazabilidad, coste, código de barras, stock mínimo y objetivo y si ese producto puede quedar en negativo.

Elige la trazabilidad antes de operar

Usa control por cantidad para existencias ordinarias o por lote cuando cada recepción deba identificar una partida. Una recepción de un producto por lotes no puede publicarse sin su código de lote.

No edites saldos desde el producto

Los valores mínimo y objetivo generan avisos; no son cantidades disponibles. Registra apertura, correcciones, salidas y devoluciones como movimientos para conservar la trazabilidad.

Paso a paso

  1. Abre Productos y busca por nombre, SKU o código.
  2. Crea o edita la identidad y los valores comerciales.
  3. Elige unidad y control por cantidad o lote.
  4. Define coste, mínimo, objetivo y excepción de negativo.
  5. Guarda; usa un movimiento para cambiar el saldo real.

Comprobación final

  • SKU y código identifican el producto previsto.
  • La trazabilidad se elige antes de recibir stock.
  • Mínimo y objetivo no se confunden con cantidades.
Consejo: Registra cada cambio de saldo como movimiento para conservar su origen.