管理库存产品

定义销售和库存数据,避免将当前余额与产品配置混淆。

创建可重复使用的产品记录,避免将配置值与可用库存混淆。

开始前

  • 准备名称、SKU、单位和跟踪方式。
  • 设置合理的成本、最低库存和目标库存。
Item 产品列表,包含 SKU、当前库存、最低库存、成本和状态。
产品列表将目录身份与 Item 专属的库存配置和当前余额结合显示。

创建共享目录引用

名称、SKU、描述、销售价格、税费和货币属于组织目录。Item 还会添加单位、跟踪方式、成本、条形码、最低库存和目标库存,以及是否允许该产品出现负库存。

在运营前选择跟踪方式

普通库存使用数量跟踪;如果每次收货都必须标明批次,则使用批次跟踪。采用批次跟踪的采购收货单必须填写批次代码后才能过账。

不要从产品中编辑余额

最低库存和目标库存用于触发提醒,并不是库存数量。请将期初库存、调整、领用和退货记录为库存变动,以便保持余额可追溯。

操作步骤

  1. 打开“产品”,按名称、SKU 或条形码搜索。
  2. 创建或编辑产品身份信息和商业属性。
  3. 选择单位以及数量跟踪或批次跟踪。
  4. 设置成本、最低库存、目标库存和负库存例外。
  5. 保存;如需更改实际余额,请使用库存变动。

最终检查

  • SKU 和条形码能识别正确的产品。
  • 接收库存前已选择跟踪方式。
  • 没有将最低库存和目标库存误认为库存数量。
提示:将每次余额变化记录为库存变动,以便审计其来源。