أنشئ سجلات منتجات قابلة لإعادة الاستخدام دون الخلط بين قيم الإعداد والمخزون المتاح.
قبل البدء
- جهّز الاسم ووحدة حفظ المخزون والوحدة وطريقة التتبع.
- حدّد تكلفة وحدًّا أدنى ومستوى مخزون مستهدفًا وواقعيًا.
إنشاء مرجع الكتالوج المشترك
ينتمي الاسم ووحدة حفظ المخزون والوصف وسعر البيع والضريبة والعملة إلى كتالوج المؤسسة. ويضيف Item الوحدة والتتبع والتكلفة والرمز الشريطي والحد الأدنى والمخزون المستهدف، وما إذا كان يمكن لهذا المنتج أن يصبح رصيده سالبًا.
اختيار التتبع قبل التشغيل
استخدم تتبع الكمية للمخزون العادي، أو تتبع الدفعات عندما يجب أن يحدد كل إيصال دفعةً معينة. لا يمكن ترحيل إيصال شراء لمنتج متتبع بالدفعات من دون رمز الدفعة.
عدم تعديل الأرصدة من المنتج
تُشغّل قيمتا الحد الأدنى والمستهدف التنبيهات؛ ولا تمثلان كميات المخزون. سجّل المخزون الافتتاحي والتصحيحات والصرف والمرتجعات كحركات للحفاظ على إمكانية تتبع الرصيد.
خطوة بخطوة
- افتح المنتجات وابحث بالاسم أو وحدة حفظ المخزون أو الرمز الشريطي.
- أنشئ هوية المنتج والقيم التجارية أو عدّلها.
- اختر الوحدة وتتبع الكمية أو الدفعات.
- عيّن التكلفة والحد الأدنى والمستهدف واستثناء المخزون السالب.
- احفظ؛ واستخدم حركة لتغيير الرصيد الفعلي.
المراجعة النهائية
- تحدد وحدة حفظ المخزون والرمز الشريطي المنتج المقصود.
- تم اختيار طريقة التتبع قبل استلام المخزون.
- لم يُخلط بين قيمتي الحد الأدنى والمستهدف والكميات.
نصيحة: سجّل كل تغيير في الرصيد كحركة للحفاظ على إمكانية تدقيق مصدره.