Maak herbruikbare productgegevens aan zonder configuratiewaarden te verwarren met beschikbare voorraad.
Voordat je begint
- Bereid naam, SKU, eenheid en trackingmethode voor.
- Bepaal realistische kostprijs, minimumvoorraad en gewenste voorraad.
Maak de gedeelde catalogusverwijzing aan
Naam, SKU, beschrijving, verkoopprijs, belasting en valuta horen bij de organisatiecatalogus. Item voegt eenheid, tracking, kostprijs, barcode, minimum- en gewenste voorraad toe, evenals de instelling of dit product negatief mag worden.
Kies tracking voordat je begint
Gebruik tracking op aantallen voor gewone voorraad of tracking op partijen wanneer elke ontvangst een batch moet identificeren. Een ontvangst met partijtracking kan niet worden geboekt zonder partijcode.
Wijzig voorraad niet vanuit het product
Minimum- en gewenste waarden sturen waarschuwingen; het zijn geen voorraadhoeveelheden. Leg beginvoorraad, correcties, uitgiften en retouren vast als mutaties, zodat het saldo traceerbaar blijft.
Stap voor stap
- Open Producten en zoek op naam, SKU of barcode.
- Maak de productidentiteit en commerciële waarden aan of bewerk ze.
- Kies eenheid en tracking op aantallen of partijen.
- Stel kostprijs, minimum, gewenste voorraad en uitzondering voor negatieve voorraad in.
- Sla op; gebruik een mutatie om het werkelijke saldo te wijzigen.
Eindcontrole
- SKU en barcode verwijzen naar het juiste product.
- Tracking is ingesteld voordat je voorraad ontvangt.
- Minimum- en gewenste waarden worden niet verward met hoeveelheden.
Tip: Leg elke wijziging van het saldo vast als mutatie, zodat de herkomst controleerbaar blijft.