Maak herbruikbare productgegevens aan zonder configuratiewaarden te verwarren met beschikbare voorraad.
Voordat je begint
- Bereid de naam, SKU, eenheid en trackingmethode voor.
- Bepaal een realistische kostprijs, minimumvoorraad en streefvoorraad.
Maak de gedeelde catalogusreferentie aan
Naam, SKU, beschrijving, verkoopprijs, belasting en valuta horen bij de organisatiecatalogus. Item voegt eenheid, tracking, kostprijs, barcode, minimum- en streefvoorraad toe, evenals de instelling of dit product een negatieve voorraad mag hebben.
Kies de trackingmethode voordat je begint
Gebruik tracking op aantallen voor gewone voorraad of tracking op partijen wanneer elke ontvangst een batch moet identificeren. Een ontvangst met partijtracking kan niet worden geboekt zonder partijcode.
Wijzig saldi niet vanuit het product
Minimum- en streefwaarden sturen waarschuwingen; het zijn geen voorraadhoeveelheden. Leg beginvoorraad, correcties, uitgiften en retouren vast als mutaties, zodat het saldo traceerbaar blijft.
Stap voor stap
- Open Producten en zoek op naam, SKU of barcode.
- Maak de productidentiteit en commerciële waarden aan of bewerk ze.
- Kies de eenheid en tracking op aantallen of partijen.
- Stel de kostprijs, minimumvoorraad, streefvoorraad en uitzondering voor negatieve voorraad in.
- Sla op; gebruik een mutatie om het werkelijke saldo te wijzigen.
Eindcontrole
- SKU en barcode identificeren het juiste product.
- De trackingmethode is ingesteld voordat je voorraad ontvangt.
- Minimum- en streefwaarden worden niet verward met hoeveelheden.
Tip: Leg elke wijziging van het saldo vast als mutatie, zodat de herkomst controleerbaar blijft.