Créez des fiches produit réutilisables sans confondre les valeurs de configuration avec le stock disponible.
Avant de commencer
- Préparez le nom, la référence SKU, l’unité et le mode de suivi.
- Définissez un coût et des niveaux de stock minimum et cible réalistes.
Créer la référence commune du catalogue
Le nom, la SKU, la description, le prix de vente, la taxe et la devise appartiennent au catalogue de l’organisation. Item ajoute l’unité, le suivi, le coût, le code-barres, les stocks minimum et cible, ainsi que l’autorisation éventuelle d’un stock négatif.
Choisir le suivi avant l’exploitation
Utilisez le suivi par quantité pour les stocks ordinaires ou le suivi par lot lorsque chaque réception doit identifier un lot. Une réception d’achat suivie par lot ne peut pas être enregistrée sans son code de lot.
Ne pas modifier les soldes depuis le produit
Les valeurs minimum et cible déclenchent des alertes ; elles ne correspondent pas aux quantités en stock. Enregistrez les stocks initiaux, corrections, sorties et retours sous forme de mouvements afin de conserver un solde traçable.
Procédure détaillée
- Ouvrez les produits et recherchez par nom, SKU ou code-barres.
- Créez ou modifiez l’identité du produit et ses valeurs commerciales.
- Choisissez l’unité et le suivi par quantité ou par lot.
- Définissez le coût, le minimum, la cible et l’exception de stock négatif.
- Enregistrez ; utilisez un mouvement pour modifier le solde réel.
Vérification finale
- La SKU et le code-barres identifient le produit souhaité.
- Le suivi est sélectionné avant la réception du stock.
- Les valeurs minimum et cible ne sont pas confondues avec les quantités.
Conseil : Enregistrez chaque modification de solde sous forme de mouvement afin d’en conserver la traçabilité.