Préparez, envoyez et réceptionnez les bons de commande selon les quantités réellement livrées par le fournisseur.
Avant de commencer
- Créez le fournisseur, les produits et l’entrepôt de destination.
- Confirmez les quantités, les coûts, les taxes et la date prévue.
Préparer le brouillon
Sélectionnez le fournisseur, l’entrepôt de destination, les dates et les lignes de produits. La commande conserve un instantané de la devise et ne peut être modifiée que tant qu’elle reste à l’état de brouillon.
Envoyer et réceptionner progressivement
L’envoi verrouille les lignes commerciales et active la réception. Chaque réception doit contenir une quantité positive, inférieure ou égale à la quantité restante. La commande reste partiellement réceptionnée jusqu’à ce que toutes les lignes soient complètes.
Enregistrer la preuve de stock
Une réception crée son propre document numéroté ainsi qu’un mouvement de stock enregistré vers l’emplacement interne de l’entrepôt. Les produits suivis par lot nécessitent un code de lot et peuvent comporter une date d’expiration. Un bon de commande ou une réception ne paie pas le fournisseur et ne crée pas de facture fournisseur.
Étapes
- Ouvrez Achats et créez une commande.
- Sélectionnez le fournisseur, l’entrepôt, les dates et les lignes de produits.
- Vérifiez les montants, puis marquez le brouillon comme envoyé.
- Sélectionnez Réceptionner lorsque les marchandises arrivent.
- Enregistrez uniquement les quantités livrées et les données de lot requises.
Vérification finale
- La commande envoyée reprend les lignes convenues.
- Aucune réception ne dépasse la quantité restante.
- La réception a généré le mouvement de stock attendu.
Conseil : Une réception met à jour le stock, mais ne paie pas le fournisseur et ne crée pas de facture fournisseur.