Comparez les quantités constatées et attendues, puis transformez uniquement les écarts vérifiés en ajustements traçables.
Avant de commencer
- Choisissez une date d’inventaire calme et le bon entrepôt.
- Assurez-vous que toutes les opérations de stock concernées ont été enregistrées.
Commencer l’inventaire
Sélectionnez un entrepôt et une date d’inventaire. Item crée des lignes pour les positions de stock à vérifier, sans modifier leurs soldes actuels.
Vérifier avant d’appliquer
Saisissez les quantités constatées et faites passer l’inventaire du comptage à la vérification. Comparez les valeurs attendues, comptées et les écarts avant confirmation.
Appliquer les écarts une seule fois
L’application d’un inventaire vérifié crée des mouvements d’ajustement entrants ou sortants pour les écarts non nuls et marque l’inventaire comme appliqué. Elle ne remplace pas directement les soldes, et un inventaire appliqué ne peut pas l’être une seconde fois.
Étapes
- Ouvrez Inventaires et créez un inventaire.
- Sélectionnez l’entrepôt et la date d’inventaire.
- Saisissez chaque quantité constatée.
- Vérifiez les valeurs attendues, comptées et les écarts.
- Appliquez une seule fois l’inventaire vérifié pour générer les ajustements.
Vérification finale
- Chaque ligne a été vérifiée physiquement.
- Les écarts inattendus ont fait l’objet d’une analyse.
- Les ajustements appliqués correspondent uniquement aux écarts non nuls.
Conseil : Suspendez ou coordonnez les mouvements de stock pendant l’inventaire physique afin d’éviter de comparer des situations différentes.