Realizar y aplicar un inventario físico

Captura cantidades observadas, revisa diferencias y aplica ajustes trazables.

Compara cantidades observadas y teóricas y convierte solo diferencias revisadas en ajustes trazables.

Antes de empezar

  • Elige una fecha tranquila y el almacén correcto.
  • Asegura que las operaciones relevantes estén publicadas.
Listado de inventarios físicos de Item con número, almacén, fecha y estado.
Los inventarios pasan de recuento a revisión y solo crean ajustes al aplicarse.

Inicia el inventario

Selecciona almacén y fecha de recuento. Item crea líneas para las posiciones que deben comprobarse sin cambiar sus saldos actuales.

Revisa antes de aplicar

Introduce cantidades observadas y pasa el inventario de recuento a revisión. Compara valores esperados, contados y diferencia antes de confirmar.

Aplica las diferencias una sola vez

Aplicar un inventario revisado crea movimientos de ajuste de entrada o salida para las diferencias distintas de cero y lo marca como aplicado. No sobrescribe saldos directamente y un inventario aplicado no puede aplicarse de nuevo.

Paso a paso

  1. Abre Inventarios y crea un recuento.
  2. Selecciona almacén y fecha.
  3. Introduce cada cantidad observada.
  4. Revisa teórico, contado y diferencia.
  5. Aplica una vez el inventario revisado para generar ajustes.

Comprobación final

  • Cada línea se ha comprobado físicamente.
  • Se investigaron diferencias inesperadas.
  • Los ajustes aplicados corresponden a diferencias no nulas.
Consejo: Coordina o pausa movimientos durante el recuento para no comparar momentos distintos.