Realizar e aplicar uma contagem física

Registre as quantidades observadas, revise as diferenças e aplique ajustes rastreáveis.

Compare as quantidades observadas e esperadas e transforme apenas as diferenças revisadas em ajustes rastreáveis.

Antes de começar

  • Escolha uma data tranquila para a contagem e o armazém correto.
  • Certifique-se de que todas as operações de estoque relevantes foram lançadas.
Lista de contagens de estoque do Item com número da contagem, armazém, data e estado do fluxo de trabalho.
As contagens físicas passam da contagem à revisão e criam ajustes somente quando aplicadas.

Inicie a contagem

Selecione um armazém e uma data de contagem. O Item cria linhas para as posições de estoque que serão verificadas sem alterar seus saldos atuais.

Revise antes de aplicar

Informe as quantidades observadas e avance a contagem da etapa de contagem para a etapa de revisão. Compare os valores esperado, contado e da diferença antes da confirmação.

Aplique as diferenças uma vez

Aplicar uma contagem revisada cria movimentações de ajuste de entrada ou saída para diferenças diferentes de zero e marca a contagem como aplicada. Isso não substitui os saldos diretamente, e uma contagem aplicada não pode ser aplicada novamente.

Passo a passo

  1. Abra Contagens de estoque e crie uma contagem.
  2. Selecione o armazém e a data da contagem.
  3. Informe cada quantidade observada.
  4. Revise os valores esperado, contado e da diferença.
  5. Aplique a contagem revisada uma vez para gerar os ajustes.

Verificação final

  • Todas as linhas foram verificadas fisicamente.
  • As diferenças inesperadas foram investigadas.
  • Os ajustes aplicados correspondem apenas a diferenças diferentes de zero.
Dica: pause ou coordene as movimentações de estoque durante a contagem física para evitar comparar momentos diferentes.