Provedení a zpracování fyzické inventury

Zaznamenejte zjištěná množství, zkontrolujte rozdíly a použijte dohledatelné korekce.

Porovnejte zjištěná a očekávaná množství a pouze zkontrolované rozdíly převeďte na dohledatelné korekce.

Než začnete

  • Vyberte klidné datum inventury a správný sklad.
  • Ujistěte se, že všechny relevantní skladové operace byly zaúčtovány.
Seznam inventur zásob v Itemu s číslem inventury, skladem, datem a stavem procesu.
Fyzické inventury procházejí od počítání ke kontrole a korekce vytvářejí až po použití.

Zahajte inventuru

Vyberte sklad a datum inventury. Item vytvoří řádky pro skladové pozice, které je třeba zkontrolovat, aniž by změnil jejich aktuální stavy.

Před použitím inventuru zkontrolujte

Zadejte zjištěná množství a přesuňte inventuru ze stavu Počítání do stavu Kontrola. Před potvrzením porovnejte očekávané, zjištěné a rozdílové hodnoty.

Rozdíly použijte pouze jednou

Použitím zkontrolované inventury vzniknou pro nenulové rozdíly příjmové nebo výdejové korekční pohyby a inventura se označí jako použitá. Stavy se nepřepíší přímo a použitou inventuru nelze použít znovu.

Postup krok za krokem

  1. Otevřete Inventury zásob a vytvořte inventuru.
  2. Vyberte sklad a datum inventury.
  3. Zadejte každé zjištěné množství.
  4. Zkontrolujte očekávané, zjištěné a rozdílové hodnoty.
  5. Jednou použijte zkontrolovanou inventuru k vytvoření korekcí.

Závěrečná kontrola

  • Každý řádek byl fyzicky zkontrolován.
  • Neočekávané rozdíly byly prověřeny.
  • Použité korekce odpovídají pouze nenulovým rozdílům.
Tip: Během fyzické inventury pozastavte pohyby zásob nebo je koordinujte, abyste neporovnávali různé okamžiky.