Lakukan dan terapkan penghitungan fisik

Bandingkan jumlah yang diamati dengan jumlah yang diharapkan, lalu ubah hanya perbedaan yang telah ditinjau menjadi penyesuaian yang dapat ditelusuri.

Sebelum memulai

• Pilih tanggal penghitungan yang tenang dan gudang yang benar.
• Pastikan semua operasi stok yang relevan telah dicatat.

Mulai penghitungan

Pilih gudang dan tanggal penghitungan. Item membuat baris untuk posisi stok yang harus diperiksa tanpa mengubah saldo saat ini.

Tinjau sebelum menerapkan

Masukkan jumlah yang diamati dan pindahkan penghitungan dari tahap penghitungan ke peninjauan. Bandingkan jumlah yang diharapkan, jumlah hasil hitung, dan perbedaannya sebelum mengonfirmasi.

Terapkan perbedaan satu kali

Menerapkan penghitungan yang telah ditinjau akan membuat pergerakan penyesuaian masuk atau keluar untuk perbedaan yang tidak nol dan menandai penghitungan sebagai diterapkan. Tindakan ini tidak menimpa saldo secara langsung, dan penghitungan yang telah diterapkan tidak dapat diterapkan lagi.

Langkah demi langkah

1. Buka Penghitungan stok dan buat penghitungan.
2. Pilih gudang dan tanggal penghitungan.
3. Masukkan setiap jumlah yang diamati.
4. Tinjau jumlah yang diharapkan, jumlah hasil hitung, dan perbedaannya.
5. Terapkan penghitungan yang telah ditinjau satu kali untuk membuat penyesuaian.

Pemeriksaan akhir

• Setiap baris telah diperiksa secara fisik.
• Perbedaan yang tidak terduga telah diselidiki.
• Penyesuaian yang diterapkan hanya sesuai dengan perbedaan yang tidak nol.

Tips: Jeda atau koordinasikan pergerakan stok selama penghitungan fisik agar tidak membandingkan kondisi pada waktu yang berbeda.