Vergelijk getelde en verwachte hoeveelheden en zet alleen gecontroleerde verschillen om in traceerbare correcties.
Voordat je begint
- Kies een rustige teldatum en het juiste magazijn.
- Zorg dat alle relevante voorraadbewerkingen zijn geboekt.
Start de telling
Selecteer een magazijn en teldatum. Item maakt regels aan voor de voorraadposities die moeten worden gecontroleerd, zonder de huidige saldi te wijzigen.
Controleer voordat je toepast
Voer de getelde hoeveelheden in en verplaats de telling van tellen naar controleren. Vergelijk de verwachte hoeveelheid, de getelde hoeveelheid en het verschil voordat je bevestigt.
Pas verschillen één keer toe
Bij het toepassen van een gecontroleerde telling maakt Item inkomende of uitgaande correctiemutaties aan voor verschillen die niet nul zijn en markeert het de telling als toegepast. Saldi worden niet rechtstreeks overschreven en een toegepaste telling kan niet opnieuw worden toegepast.
Stap voor stap
- Open Voorraadtellingen en maak een telling aan.
- Selecteer het magazijn en de teldatum.
- Voer elke getelde hoeveelheid in.
- Controleer de verwachte hoeveelheid, de getelde hoeveelheid en de verschillen.
- Pas de gecontroleerde telling één keer toe om correcties te genereren.
Eindcontrole
- Elke regel is fysiek gecontroleerd.
- Onverwachte verschillen zijn onderzocht.
- De toegepaste correcties komen alleen overeen met verschillen die niet nul zijn.
Tip: Pauzeer voorraadbewegingen tijdens de fysieke telling of stem ze goed af, zodat je geen verschillende momenten vergelijkt.