قارن بين الكميات الفعلية والمتوقعة، وحوّل الفروقات التي تمت مراجعتها فقط إلى تسويات قابلة للتتبع.
قبل البدء
- اختر تاريخًا هادئًا للجرد والمستودع الصحيح.
- تأكد من ترحيل جميع عمليات المخزون ذات الصلة.
بدء الجرد
حدد المستودع وتاريخ الجرد. ينشئ Item بنودًا لمواضع المخزون المطلوب فحصها دون تغيير أرصدتها الحالية.
المراجعة قبل التطبيق
أدخل الكميات الفعلية وانقل الجرد من مرحلة العد إلى المراجعة. قارن قيم المتوقع والمعدود والفرق قبل التأكيد.
تطبيق الفروقات مرة واحدة
ينشئ تطبيق الجرد المُراجع حركات تسوية واردة أو صادرة للفروقات غير الصفرية، ويضع علامة على الجرد باعتباره مطبقًا. ولا يستبدل الأرصدة مباشرة، كما لا يمكن تطبيق الجرد المطبق مرة أخرى.
خطوة بخطوة
- افتح عمليات جرد المخزون وأنشئ جردًا.
- حدد المستودع وتاريخ الجرد.
- أدخل كل كمية فعلية تمت ملاحظتها.
- راجع قيم المتوقع والمعدود والفرق.
- طبّق الجرد المُراجع مرة واحدة لإنشاء التسويات.
المراجعة النهائية
- تم فحص كل بند فعليًا.
- تم التحقيق في الفروقات غير المتوقعة.
- تتوافق التسويات المطبقة فقط مع الفروقات غير الصفرية.
نصيحة: أوقف حركات المخزون أو نسّقها أثناء الجرد الفعلي لتجنب مقارنة لحظات مختلفة.