Gérer les fournisseurs de stock

Gérez les identités des fournisseurs afin de les réutiliser dans vos achats sans dupliquer les fiches d’organisation.

Avant de commencer

Recherchez le fournisseur par nom, e-mail ou identifiant fiscal.
Rassemblez ses coordonnées et informations d’achat à jour.

Liste des fournisseurs d’articles avec identifiant fiscal, e-mail, conditions de paiement et statut. — Les fournisseurs réutilisent les identités d’organisation partagées et ajoutent le rôle requis par les achats dans Item.

Comprendre la fiche partagée

Un fournisseur est une fiche d’organisation, de client ou d’entreprise dont le rôle de fournisseur est activé pour Item. Vérifiez une identité existante avant d’en créer une autre.

Gérer les informations d’achat

Maintenez les coordonnées, les informations fiscales et l’adresse à jour afin que les bons de commande identifient le fournisseur souhaité. La désactivation conserve les bons liés et l’historique.

Respecter le périmètre du service

Item utilise les fournisseurs pour les achats opérationnels. Il ne gère pas les dettes fournisseurs, les factures fournisseurs, les rapprochements bancaires ni l’exécution des paiements.

Étapes

Ouvrez Fournisseurs et effectuez une recherche avant toute création.
Choisissez une personne ou une entreprise et saisissez son identité légale.
Ajoutez les coordonnées, l’adresse, la langue et les conditions de paiement.
Enregistrez, puis utilisez le fournisseur dans les bons de commande.
Désactivez les fournisseurs obsolètes sans supprimer l’historique.

Vérification finale

Aucune identité partagée en double n’a été créée.
Les informations fiscales et les coordonnées sont à jour.
L’historique des achats liés reste accessible.

Conseil : Item gère les fournisseurs opérationnels, pas les dettes fournisseurs ni l’exécution des paiements.