Mantén identidades de proveedor reutilizables sin duplicar registros de la organización.
Antes de empezar
- Busca por nombre, email o identificación fiscal.
- Recopila datos de contacto y compra vigentes.
Entiende el registro compartido
Un proveedor es un registro de empresa o tercero de la organización con el rol de proveedor activado para Item. Comprueba una identidad existente antes de crear otra.
Mantén los datos de compra
Conserva correctos contacto, identificación fiscal y dirección para que los pedidos identifiquen al proveedor previsto. Desactivar conserva pedidos vinculados e histórico.
Respeta las fronteras del servicio
Item usa proveedores para compras operativas. No gestiona cuentas a pagar, facturas de proveedor, conciliación bancaria ni ejecución de pagos.
Paso a paso
- Abre Proveedores y busca antes de crear.
- Elige persona o empresa e introduce su identidad legal.
- Añade contacto, dirección, idioma y plazo.
- Guarda y utiliza el proveedor en pedidos.
- Desactiva los obsoletos sin borrar el histórico.
Comprobación final
- No se creó una identidad duplicada.
- Datos fiscales y de contacto están vigentes.
- El histórico de compras sigue disponible.
Consejo: Item gestiona proveedores operativos, no cuentas a pagar ni ejecución de pagos.