Mantenha registos de fornecedores que possam ser reutilizados nas compras, sem duplicar registos de organizações.
Antes de começar
- Pesquise o fornecedor por nome, e-mail ou NIF.
- Reúna os dados atuais de contacto e de compras.
Compreender o registo partilhado
Um fornecedor é um registo de cliente de uma organização ou empresa com a função de fornecedor ativada para o Item. Verifique uma identidade existente antes de criar outra.
Manter os dados de compras
Mantenha corretas as informações de contacto, fiscais e de endereço, para que as ordens de compra identifiquem o fornecedor pretendido. A desativação preserva as ordens associadas e o histórico.
Respeitar os limites do serviço
O Item utiliza fornecedores para compras operacionais. Não gere contas a pagar, faturas de fornecedores, reconciliação bancária nem execução de pagamentos.
Passo a passo
- Abra Fornecedores e pesquise antes de criar.
- Escolha pessoa ou empresa e introduza a identidade legal.
- Adicione contacto, endereço, idioma e condições de pagamento.
- Guarde e utilize o fornecedor nas ordens de compra.
- Desative fornecedores obsoletos sem eliminar o histórico.
Verificação final
- Não foi criada nenhuma identidade partilhada duplicada.
- Os dados fiscais e de contacto estão atualizados.
- O histórico de compras associado continua disponível.
Sugestão: O Item gere fornecedores operacionais, não contas a pagar nem a execução de pagamentos.