Mantenha cadastros de fornecedores que possam ser reutilizados nas compras, sem duplicar os cadastros de organizações.
Antes de começar
- Pesquise o fornecedor por nome, e-mail ou CNPJ.
- Reúna os dados atuais de contato e de compras.
Entenda o cadastro compartilhado
Um fornecedor é um cadastro de organização, cliente ou empresa com a função de fornecedor ativada para o Item. Verifique se já existe um cadastro antes de criar outro.
Mantenha os dados de compras
Mantenha atualizadas as informações de contato, fiscais e de endereço para que os pedidos de compra identifiquem o fornecedor correto. A desativação preserva os pedidos vinculados e o histórico.
Respeite os limites do serviço
O Item usa fornecedores para compras operacionais. Ele não gerencia contas a pagar, faturas de fornecedores, conciliação bancária ou execução de pagamentos.
Passo a passo
- Abra Fornecedores e pesquise antes de criar um cadastro.
- Escolha pessoa ou empresa e informe a identidade legal.
- Adicione contato, endereço, idioma e condições de pagamento.
- Salve e use o fornecedor nos pedidos de compra.
- Desative fornecedores obsoletos sem excluir o histórico.
Verificação final
- Nenhum cadastro compartilhado duplicado foi criado.
- Os dados fiscais e de contato estão atualizados.
- O histórico de compras vinculado continua disponível.
Dica: O Item gerencia fornecedores operacionais, não contas a pagar nem a execução de pagamentos.