Kuruluş kayıtlarını çoğaltmadan, satın alma işlemlerinde yeniden kullanılabilecek tedarikçi kimliklerini yönetin.
Başlamadan önce
- Tedarikçiyi adına, e-posta adresine veya vergi kimliğine göre arayın.
- Güncel iletişim ve satın alma bilgilerini toplayın.
Paylaşılan kaydı anlayın
Tedarikçi, Item için tedarikçi rolü etkinleştirilmiş bir kuruluş müşterisi veya şirket kaydıdır. Yeni bir kayıt oluşturmadan önce mevcut kimliği doğrulayın.
Satın alma bilgilerini güncel tutun
Satın alma siparişlerinin doğru tedarikçiyi belirtmesi için iletişim, vergi ve adres bilgilerini güncel tutun. Devre dışı bırakma işlemi, bağlantılı siparişleri ve geçmişi korur.
Hizmet kapsamını dikkate alın
Item, operasyonel satın alma işlemleri için tedarikçileri kullanır. Borç hesaplarını, tedarikçi faturalarını, banka mutabakatını veya ödeme işlemlerini yönetmez.
Adım adım
- Tedarikçiler'i açın ve yeni kayıt oluşturmadan önce arama yapın.
- Kişi veya şirketi seçip yasal kimlik bilgilerini girin.
- İletişim, adres, dil ve ödeme koşullarını ekleyin.
- Kaydedin ve tedarikçiyi satın alma siparişlerinde kullanın.
- Geçerliliğini yitirmiş tedarikçileri, geçmişi silmeden devre dışı bırakın.
Son kontrol
- Paylaşılan kimlik için yinelenen bir kayıt oluşturulmadı.
- Vergi ve iletişim bilgileri güncel.
- Bağlantılı satın alma geçmişi erişilebilir durumda.
İpucu: Item, operasyonel tedarikçileri yönetir; borç hesaplarını veya ödeme işlemlerini yönetmez.