حافظ على هويات الموردين القابلة لإعادة الاستخدام في المشتريات، من دون تكرار سجلات المؤسسات.
قبل البدء
- ابحث عن المورد بالاسم أو البريد الإلكتروني أو الرقم الضريبي.
- اجمع بيانات الاتصال والشراء الحالية.
التعرّف على السجل المشترك
المورد هو سجل عميل مؤسسة أو شركة مفعّل له دور المورد في Item. تحقّق من الهوية الموجودة قبل إنشاء هوية أخرى.
الحفاظ على بيانات الشراء
احرص على دقة بيانات الاتصال والبيانات الضريبية والعنوان، حتى تحدد أوامر الشراء المورد المقصود. يؤدي إلغاء التفعيل إلى الاحتفاظ بالأوامر والسجل المرتبطين.
الالتزام بحدود الخدمة
يستخدم Item الموردين لأغراض الشراء التشغيلي. ولا يدير الحسابات الدائنة أو فواتير الموردين أو التسوية البنكية أو تنفيذ الدفعات.
خطوة بخطوة
- افتح «الموردون» وابحث قبل الإنشاء.
- اختر شخصًا أو شركة وأدخل الهوية القانونية.
- أضف بيانات الاتصال والعنوان واللغة وشروط الدفع.
- احفظ المورد واستخدمه في أوامر الشراء.
- ألغِ تفعيل الموردين غير المستخدمين من دون حذف السجل.
التحقق النهائي
- لم تُنشأ هوية مشتركة مكررة.
- البيانات الضريبية وبيانات الاتصال محدّثة.
- لا يزال سجل الشراء المرتبط متاحًا.
نصيحة: يدير Item الموردين التشغيليين، وليس الحسابات الدائنة أو تنفيذ الدفعات.