Zarządzaj danymi dostawców, aby można było ponownie wykorzystywać je podczas zakupów bez duplikowania danych organizacji.
Zanim rozpoczniesz
- Wyszukaj dostawcę według nazwy, adresu e-mail lub NIP-u.
- Zbierz aktualne dane kontaktowe i zakupowe.
Zrozum wspólny rekord
Dostawca to rekord klienta będącego organizacją lub firmą, z włączoną rolą dostawcy dla Item. Przed utworzeniem kolejnego rekordu sprawdź, czy dane już istnieją.
Uzupełniaj dane zakupowe
Dane kontaktowe, podatkowe i adresowe powinny być aktualne, aby zamówienia zakupu wskazywały właściwego dostawcę. Dezaktywacja zachowuje powiązane zamówienia i historię.
Uwzględnij zakres usługi
Item wykorzystuje dostawców do zakupów operacyjnych. Nie obsługuje zobowiązań wobec dostawców, faktur od dostawców, uzgadniania rachunków bankowych ani realizacji płatności.
Krok po kroku
- Otwórz Dostawców i wyszukaj dostawcę przed jego utworzeniem.
- Wybierz osobę lub firmę i wprowadź dane prawne.
- Dodaj dane kontaktowe, adres, język i warunki płatności.
- Zapisz dostawcę i używaj go w zamówieniach zakupu.
- Dezaktywuj nieaktualnych dostawców bez usuwania historii.
Kontrola końcowa
- Nie utworzono zduplikowanych wspólnych danych.
- Dane podatkowe i kontaktowe są aktualne.
- Powiązana historia zakupów pozostaje dostępna.
Wskazówka: Item obsługuje dostawców operacyjnych, ale nie zobowiązania wobec dostawców ani realizację płatności.