管理Item供应商

在共享组织记录中创建供应商角色,并在采购订单中重复使用这些角色。

维护可在采购中重复使用的供应商身份,避免重复创建组织记录。

开始前

  • 通过名称、电子邮件或税号搜索供应商。
  • 准备最新的联系信息和采购信息。
Item供应商列表,显示税号、电子邮件、付款条款和状态。
供应商复用共享组织身份,并添加Item采购所需的角色。

了解共享记录

供应商是启用了Item供应商角色的组织、客户或公司记录。创建新记录前,请先核实是否已有对应身份。

维护采购信息

确保联系信息、税务信息和地址准确,以便采购订单识别目标供应商。停用供应商不会影响关联订单和历史记录。

明确服务边界

Item用于运营采购中的供应商管理,不管理应付账款、供应商发票、银行对账或付款执行。

操作步骤

  1. 打开“供应商”,创建前先进行搜索。
  2. 选择个人或公司,并录入法定身份信息。
  3. 添加联系信息、地址、语言和付款条款。
  4. 保存,并在采购订单中使用该供应商。
  5. 停用已废弃的供应商,但不要删除历史记录。

最终检查

  • 未创建重复的共享身份。
  • 税务和联系信息均为最新。
  • 关联的采购历史仍可访问。
提示:Item管理运营供应商,不管理应付账款或付款执行。