维护可在采购中重复使用的供应商身份,避免重复创建组织记录。
开始前
- 通过名称、电子邮件或税号搜索供应商。
- 准备最新的联系信息和采购信息。

了解共享记录
供应商是启用了Item供应商角色的组织、客户或公司记录。创建新记录前,请先核实是否已有对应身份。
维护采购信息
确保联系信息、税务信息和地址准确,以便采购订单识别目标供应商。停用供应商不会影响关联订单和历史记录。
明确服务边界
Item用于运营采购中的供应商管理,不管理应付账款、供应商发票、银行对账或付款执行。
操作步骤
- 打开“供应商”,创建前先进行搜索。
- 选择个人或公司,并录入法定身份信息。
- 添加联系信息、地址、语言和付款条款。
- 保存,并在采购订单中使用该供应商。
- 停用已废弃的供应商,但不要删除历史记录。
最终检查
- 未创建重复的共享身份。
- 税务和联系信息均为最新。
- 关联的采购历史仍可访问。
提示:Item管理运营供应商,不管理应付账款或付款执行。