Eseguire e applicare un inventario fisico

Rileva le quantità osservate, verifica le differenze e applica rettifiche tracciabili.

Confronta le quantità osservate con quelle previste e trasforma in rettifiche tracciabili solo le differenze verificate.

Prima di iniziare

  • Scegli una data tranquilla per l'inventario e il magazzino corretto.
  • Assicurati che tutte le operazioni di magazzino pertinenti siano state registrate.
Elenco degli inventari degli articoli con numero, magazzino, data e stato del flusso di lavoro.
Gli inventari fisici passano dal conteggio alla verifica e creano rettifiche solo quando vengono applicati.

Avvia l'inventario

Seleziona un magazzino e la data dell'inventario. Item crea le righe per le giacenze da verificare senza modificarne i saldi attuali.

Verifica prima di applicare

Inserisci le quantità osservate e porta l'inventario dallo stato di conteggio a quello di verifica. Prima della conferma, confronta i valori previsti, conteggiati e differenziali.

Applica le differenze una sola volta

L'applicazione di un inventario verificato crea movimenti di rettifica in entrata o in uscita per le differenze diverse da zero e contrassegna l'inventario come applicato. Non sovrascrive direttamente i saldi e un inventario applicato non può essere applicato di nuovo.

Procedura

  1. Apri Inventari di magazzino e crea un inventario.
  2. Seleziona il magazzino e la data dell'inventario.
  3. Inserisci ogni quantità osservata.
  4. Verifica i valori previsti, conteggiati e differenziali.
  5. Applica una sola volta l'inventario verificato per generare le rettifiche.

Verifica finale

  • Ogni riga è stata verificata fisicamente.
  • Le differenze inattese sono state analizzate.
  • Le rettifiche applicate corrispondono solo a differenze diverse da zero.
Suggerimento: Sospendi o coordina i movimenti di magazzino durante l'inventario fisico per evitare di confrontare momenti diversi.