Item-E-Mails anpassen

Passen Sie Vorlagen für Einkaufs- und Bestandsbenachrichtigungen je Sprache an und behalten Sie dabei die erforderlichen Variablen bei.

Passen Sie die operativen E-Mails von Item je Sprache an und behalten Sie dabei die für jede Benachrichtigung erforderlichen Variablen bei.

Bevor Sie beginnen

  • Bestätigen Sie die Sprache der primären Instanz.
  • Ermitteln Sie nur die Empfängersprachen, die Sie pflegen können.
Liste der Item-E-Mail-Vorlagen mit Ereignis, Empfänger, primärer Sprache und Anpassungsstatus.
E-Mail-Vorlagen übernehmen die geschützte Suite-Basis und ermöglichen kontrollierte sprachspezifische Inhalte.

Die geschützte Suite-Basis beibehalten

Item verwendet für seine operativen Benachrichtigungen ein einheitliches E-Mail-Layout. Passen Sie Absender und Inhalt an, ohne Kennungen, Produktdaten oder die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Links zu entfernen.

Nach Sprache arbeiten

Prüfen Sie zuerst die primäre Version und fügen Sie nur die von Ihren Empfängern benötigten Übersetzungen hinzu. Leere benutzerdefinierte Felder übernehmen die geschützte Vorlage. Eine Übersetzung kann sicher zurückgesetzt werden.

Die Grenzen verstehen

Diese E-Mails informieren über Aktivitäten in Item. Sie versenden keine Einkaufsdokumente über ein elektronisches Beschaffungsnetzwerk, fordern keine Lieferantenrechnungen an und bestätigen keine Zahlung.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie in Item den Bereich „E-Mails“.
  2. Wählen Sie die operative Benachrichtigung aus.
  3. Prüfen Sie Absender und Inhalte in der primären Sprache.
  4. Fügen Sie nur erforderliche Übersetzungen hinzu oder bearbeiten Sie diese.
  5. Zeigen Sie Kennungen, Produktdaten und Aktionslinks in der Vorschau an.

Abschließende Prüfung

  • Alle erforderlichen Variablen sind weiterhin vorhanden.
  • Der Inhalt entspricht dem tatsächlichen Item-Ablauf.
  • Jede gepflegte Sprache wurde überprüft.
Tipp: Setzen Sie eine veraltete Anpassung zurück, wenn die Übernahme der geschützten Plattformversion sicherer ist.