Catat pergerakan stok dengan aman

Catat perubahan jumlah stok yang sebenarnya dengan jenis, produk, lokasi, dan tanggal yang benar.

Sebelum memulai

Tentukan apakah stok masuk, keluar, atau ditransfer.
Verifikasi produk dan saldo yang tersedia di lokasi asal.

Daftar pergerakan Item dengan nomor, tanggal, jenis, produk, jumlah, dan lokasi. — Setiap pergerakan yang dicatat menjadi bukti yang tidak dapat diubah atas perubahan stok dan konteks operasionalnya.

Pilih operasi yang sebenarnya

Gunakan penyesuaian masuk atau keluar, transfer, pengeluaran, retur pelanggan, atau retur pemasok. Operasi masuk memerlukan tujuan, operasi keluar memerlukan asal, dan transfer memerlukan dua lokasi aktif yang berbeda.

Validasi stok yang tersedia

Pencatatan memperbarui saldo secara transaksional. Item memblokir hasil negatif kecuali diizinkan secara eksplisit secara global atau untuk produk tersebut.

Pertahankan riwayat yang telah dicatat

Pergerakan yang telah dicatat adalah catatan yang tidak dapat diubah dan berisi nomor, tanggal, pelaku, lokasi, jumlah, serta snapshot biaya. Perbaiki kesalahan dengan pergerakan kompensasi baru; jangan menulis ulang catatan asli.

Langkah demi langkah

Buka Pergerakan dan pilih Catat pergerakan.
Pilih jenis operasi dan produk.
Masukkan jumlah dan tanggal terjadinya.
Pilih asal, tujuan, atau keduanya sesuai kebutuhan.
Simpan dan buka pergerakan yang dibuat untuk memverifikasinya.

Pemeriksaan akhir

Arah dan lokasi sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Jumlah tidak menimbulkan saldo negatif yang tidak diizinkan.
Catatan yang telah dicatat memuat snapshot biaya yang diharapkan.

Tips: Perbaiki kesalahan dengan pergerakan kompensasi, bukan dengan menulis ulang riwayat yang telah dicatat.