Prepara, invia e ricevi gli ordini di acquisto in base a ciò che il fornitore consegna effettivamente.
Prima di iniziare
- Crea il fornitore, i prodotti e il magazzino di destinazione.
- Conferma quantità, costi, imposte e data prevista.
Prepara la bozza
Seleziona fornitore, magazzino di destinazione, date e righe prodotto. L'ordine acquisisce un'istantanea della valuta e può essere modificato solo finché resta una bozza.
Invia e ricevi progressivamente
L'invio blocca le righe commerciali e abilita la ricezione. Ogni ricezione deve contenere una quantità positiva non superiore a quella residua. L'ordine resta parzialmente ricevuto finché tutte le righe non sono complete.
Registra il movimento di magazzino
Una ricezione crea un documento numerato autonomo e un movimento di magazzino registrato verso l'ubicazione interna del magazzino. I prodotti tracciati per lotto richiedono un codice lotto e possono includere una scadenza. Un ordine di acquisto o una ricezione non paga il fornitore né crea una fattura del fornitore.
Procedura
- Apri Acquisti e crea un ordine.
- Seleziona fornitore, magazzino, date e righe prodotto.
- Verifica gli importi, poi contrassegna la bozza come inviata.
- Apri Ricevi quando arrivano le merci.
- Registra solo le quantità consegnate e i dati lotto richiesti.
Verifica finale
- L'ordine inviato riflette le righe concordate.
- Nessuna ricezione supera la quantità residua.
- La ricezione ha generato il movimento di magazzino previsto.
Suggerimento: Una ricezione aggiorna il magazzino, ma non paga il fornitore né crea una fattura del fornitore.