Bereiten, senden und buchen Sie Bestellungen entsprechend den tatsächlich vom Lieferanten gelieferten Mengen.
Bevor Sie beginnen
- Legen Sie den Lieferanten, die Produkte und das Ziellager an.
- Bestätigen Sie Mengen, Kosten, Steuern und das voraussichtliche Lieferdatum.
Den Entwurf vorbereiten
Wählen Sie Lieferant, Ziellager, Daten und Produktpositionen aus. Die Bestellung übernimmt einen Währungssnapshot und kann nur bearbeitet werden, solange sie ein Entwurf ist.
Senden und schrittweise vereinnahmen
Durch das Senden werden die kaufmännischen Positionen gesperrt und der Wareneingang aktiviert. Jeder Wareneingang muss eine positive Menge enthalten, die höchstens der verbleibenden Menge entspricht. Die Bestellung bleibt teilweise eingegangen, bis alle Positionen vollständig geliefert wurden.
Den Bestandszugang buchen
Ein Wareneingang erstellt ein eigenes nummeriertes Dokument und eine gebuchte Bestandsbewegung in den internen Lagerort. Bei chargengeführten Produkten sind ein Chargencode und gegebenenfalls ein Ablaufdatum erforderlich. Eine Bestellung oder ein Wareneingang bezahlt den Lieferanten nicht und erstellt keine Lieferantenrechnung.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Bereich „Einkauf“ und erstellen Sie eine Bestellung.
- Wählen Sie Lieferant, Lager, Daten und Produktpositionen aus.
- Prüfen Sie die Beträge und markieren Sie den Entwurf anschließend als gesendet.
- Öffnen Sie „Wareneingang“, sobald die Ware eintrifft.
- Buchen Sie nur gelieferte Mengen und erforderliche Chargendaten.
Abschließende Prüfung
- Die gesendete Bestellung entspricht den vereinbarten Positionen.
- Kein Wareneingang überschreitet die verbleibende Menge.
- Der Wareneingang hat die erwartete Bestandsbewegung erzeugt.
Tipp: Ein Wareneingang aktualisiert den Bestand, bezahlt den Lieferanten jedoch nicht und erstellt keine Lieferantenrechnung.