أعدّ أوامر الشراء وأرسلها واستلمها وفقًا لما يورّده المورد فعليًا.
قبل البدء
- أنشئ المورد والمنتجات والمستودع الوجهة.
- تحقّق من الكميات والتكاليف والضرائب والتاريخ المتوقع.
إعداد المسودة
حدّد المورد والمستودع الوجهة والتواريخ وبنود المنتجات. يحفظ الأمر لقطة للعملة، ولا يمكن تعديله إلا ما دام في حالة مسودة.
الإرسال والاستلام تدريجيًا
يؤدي الإرسال إلى تثبيت البنود التجارية وتفعيل الاستلام. يجب أن تتضمن كل عملية استلام كمية موجبة لا تتجاوز الكمية المتبقية. يظل الأمر مستلمًا جزئيًا حتى اكتمال جميع البنود.
تسجيل حركة المخزون
ينشئ الاستلام مستندًا مستقلًا مرقمًا وحركة مخزون مسجلة إلى الموقع الداخلي للمستودع. تتطلب المنتجات المتتبعة بالدفعات رمز دفعة، وقد تتضمن تاريخ انتهاء. لا يدفع أمر الشراء أو الاستلام للمورد ولا ينشئ فاتورة مورد.
خطوة بخطوة
- افتح «المشتريات» وأنشئ أمرًا.
- حدّد المورد والمستودع والتواريخ وبنود المنتجات.
- راجع المبالغ، ثم غيّر حالة المسودة إلى «مُرسل».
- افتح «استلام» عند وصول البضائع.
- سجّل الكميات المُسلّمة وبيانات الدفعات المطلوبة فقط.
التحقق النهائي
- يعكس الأمر المُرسل البنود المتفق عليها.
- لا تتجاوز أي عملية استلام الكمية المتبقية.
- أنشأ الاستلام حركة المخزون المتوقعة.
نصيحة: يحدّث الاستلام المخزون، لكنه لا يدفع للمورد ولا ينشئ فاتورة مورد.